Senior HR and Payroll Consultant

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video:

Om stillingen

 Vi skal ansette to seniorkonsulenter i faste stillinger.

Du som ansettes vil inngå i et team som vil samarbeide tett om å gi direkte brukerstøtte. Trives du med veiledning og rådgivning via telefon og andre digitale kanaler, har relevant erfaring og kan bidra til gode brukeropplevelser? Da kan dette være noe for deg!

Du vil få en sentral rolle i den daglige forvaltningen i seksjon for lønn og HR-tjenester, som går under navnet Tjenestesenteret.  Du vil også få delta i løpende kvalitetsutvikling, kunnskapsutvikling og etablering av «beste praksis», både innen eget arbeidsområde og i samarbeid med andre ved seksjonen. Vi forbedrer oss stadig så andre oppgaver kan også komme i tillegg. 

Vårt lønnssystem, SAP, er ett av våre viktigste arbeidsverktøy.

Ved NTNU har vi en felles seksjon for lønn og HR. Tjenestesenteret er organisert i to faggrupper; 1) Lønn og HR og 2) Reise og oppdrag, Tjenestesenteret skal være et tydelig kontaktpunkt for hele organisasjonen innen disse fagområdene.

Vi skal styrke laget med 2 faste ansatte i 100 % stilling. Begge stillingene ligger i faggruppen Lønn og HR som blant annet omfatter fagområdene lønn, ferie, permisjoner, fratredelser og andre endringer i ansattes arbeidsforhold. Gruppen har ca. 20 medarbeidere.

Stillingen rapporterer til gruppeledere for lønn og HR. 

Arbeidssted er Trondheim.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Førstelinje brukerstøtte, veiledning og rådgiving til ansatte og ledere ved hele NTNU
• forvalte lov- og avtaleverk knyttet til lønn og HR.
• saksbehandling og oppfølging av arbeidsforhold knyttet til lønn og HR

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
• erfaring fra førstelinje brukerstøtte, gjerne innen lønn og HR.
• erfaring fra oppgaver knyttet til HR og ansattes arbeidsforhold 
• erfaring med bruk av administrative systemer innenfor HR og generell saksbehandling.
• meget gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk, gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner i engelsk.

Personlige egenskaper 

Du må:

• være serviceinnstilt
• ha problemløsningsevne
• være en lagspiller
• være strukturert og systematisk

I tillegg ønsker vi at du er tydelig og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Vi ønsker også medarbeidere med pågangsmot og høy arbeidskapasitet, som motiveres av faglige utfordringer og effektiv drift.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingene som seniorkonsulent kode 1363, vil du lønnes etter nærmere avtale og avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. 

Verdt å merke seg når du søker

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen innen lønn og HR, kan du ta kontakt med Merete Sivertsen, tlf. 980 35 833, e-post merete.sivertsen@ntnu.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 04.11.2026