Prehospital avdeling
Transport Coordinator
Title in Norwegian: Transportkoordinator
- 11 days until the deadline
- Grålum
- Permanent · Part-time
In short
The Prehospital Department at Østfold Hospital is recruiting a Transport Coordinator for an 80% position within the Patient Transport section. You will coordinate patient transport types, plan routes, provide telephone support to clinicians, patients and drivers, and liaise between operational teams. The ideal candidate has experience from prehospital services, preferably with background in logistics or person transport planning, basic IT skills, good Norwegian language proficiency, and excellent communication and teamwork abilities.
Translated with AI. The Norwegian ad is the one that applies.
The job ad
This ad is in Norwegian. We are translating it.
The English text will show here in a moment.
En av våre medarbeidere i seksjon for Pasientreiser går av med pensjon, og vi søker derfor etter ny transportkoordinator i 80 % stilling.
Vi søker en motivert og engasjert medarbeider med erfaring fra prehospital virksomhet med sans for koordinering, planlegging og telefonsupport til våre brukere. Er du den vi ønsker oss? Ved internt opprykk, vil det være ledig vikariat i samme stillingsstørrelse.
Prehospital avdeling er en aktiv og spennende avdeling der kjernevirksomhet er å redde liv og helse. Vår visjon er "På vakt for ditt liv" og vi ønsker å kjennetegnes gjennom verdiene handlekraftig, kompetent og omsorgsfull. Avdelingen består av 6 seksjoner - 5 ambulanse seksjoner og seksjon Pasientreiser. Avdelingen inngår som en del av Klinikk for kirurgi i Sykehuset Østfold. Avdelingen har i overkant 350 faste medarbeidere og 30 lærlinger.
Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt
utad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm.
Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra
spesialisthelsetjenesten.
Arbeidsoppgaver
- Vurderer transporttype, planlegge og koordinere pasienttransport i samarbeid med ambulansetjenesten og våre transportleverandører
- Telefonsupport til behandlere, pasienter og sjåfører
- Veiledning til pasienter vedrørende flybestilling og reiseplanlegging
- Være bindeledd mellom de operative teamene i seksjonen
- Andre generelle administrative oppgaver ved behov
Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.
Kvalifikasjoner
- Må ha erfaring fra prehospital virksomhet
- Fagbrev innen logistikk og/eller erfaring innen planlegging av persontransport er en fordel, men ikke et krav
- Kjennskap til pasientområdet er ønskelig og vil bli prioritert ved ellers like kvalifikasjoner
- Relevant erfaring fra telefonsupport er en fodel, og vil bli vektlagt i utvelgelsesprosessen
- Ønskelig med god geografisk kunnskap innen Østfold og Vestby
- Må ha grunnleggende god IKT-kompetanse
- Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
Personlige egenskaper
- Selvstendig, strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
- Du må trives i et aktivt og travelt miljø
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
- Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
- Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
- God opplæring
- Velferdsordninger
- Gode forsikringsordninger
- Pensjonsordning gjennom KLP
_______________________________________________
Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
Generelt
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Kontaktinformasjon
Bjørn Arild Lundquist, Seksjonsleder, +47 959 13 926
Arbeidssted
Rådmann Siras vei 1
1712 Grålum
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5202527678
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 15.11.2026