Ekspedisjon, Helse Førde
Summer Receptionist and Secretary
Title in Norwegian: Sekretær sommaren 2027
- 82 days until the deadline
- Førde
- Temporary cover · Full-time
In short
Helse Førde seeks engaged summer holiday replacements for the reception and central switchboard at Førde Central Hospital, working a three-shift rotation (weeks 26-33, 2027). You will assist patients, relatives and visitors at reception, manage switchboard services, and support daily operations across the hospital. The employer values good customer service, responsibility and teamwork, with training shifts offered before the main period.
Translated with AI. The Norwegian ad is the one that applies.
The job ad
This ad is in Norwegian. We are translating it.
The English text will show here in a moment.
Ekspedisjonen ved Førde sentralsjukehus søkjer engasjerte og serviceinnstilte ferievikarar til sommaren 2027.
- Periode: veke 26 - 33
- Arbeidstid: tredelt turnus
Det må påreknast opplæringsvakter (10 - 15 stk) før denne perioden. Opplæringa er individuell og kan i stor grad tilpassast etter kandidaten sine ønskjer. Kandidatar som har høve til å prioritere opplæringsperioden vil verte prioritert.
Ekspedisjonen finn du ved hovudinngangen til Førde sentralsjukehus. Vi bemannar resepsjonen, har ansvar for kassefunksjonar og bistår pasientar, pårørande og besøkande med informasjon, rettleiing og praktisk hjelp.
Vi har også ansvar for sentralbordtenestene ved Førde sentralsjukehus, Nordfjord sjukehus og til tider for heile Helse Førde.
Ekspedisjonen er døgnbemanna med tredelt turnus og har ei sentral rolle i den daglege drifta i Helse Førde. Vi er ofte den første kontaktflata for pasientar og besøkande, og legg stor vekt på god service, fagleg kvalitet og ei positiv oppleving for alle som tek kontakt med oss.
Arbeidsoppgåver
- Bistå og retttleie pasientar, pårørande og publikum ved å bemanne resepsjonen og sentralbordet ved FSS
- Samarbeide med andre avdelingar og faggrupper
- Andre oppgåver i seksjonen etter behov
Kvalifikasjonar
- Ønskjeleg med utdanning og /eller erfaring som sekretær, kontormedarbeidar eller liknande, gjerne frå helsesektoren
- Relevant erfaring frå tilsvarande arbeid kan kompensere for manglande formell utdanning
- Gode IKT-kunnskapar og erfaring med digitale system er ein fordel
- God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk og engelsk
Personlege eigenskapar
- Du samarbeider godt med kollegaer og samarbeidspartnarar
- Du er serviceinnstilt og ansvarsmedviten
- Strukturert og sjølvstendig
- Du bidreg til eit godt arbeidsmiljø
- Du trivst med å jobbe i team
- Du er fleksibel og engasjert
- Personlege eigenskapar vil bli vaktlagt
Vi tilbyr
- Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
- Gode pensjons- og forsikringsordningar
- Eit aktivt og triveleg arbeidsmiljø
Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.
Kontaktinformasjon
Wenche Lammetun, Seksjonsleiar Ekspedisjonen, (+47) 415 17 404
Nina Sunde Fossheim, Driftskoordinator, (+47) 971 35 421
Arbeidssted
Svanehaugvegen 2
6812 Førde
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Helse Førde
Referansenr.: 5202550018
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 25.01.2027