Sekretær ved avdeling for endokrinologi

Medisinsk klinikk er en av de største klinikkene ved St. Olavs hospital og består av syv avdelinger fordelt på seks sengeposter, dialyseenhet og flere poliklinikker. Klinikken omfatter avdeling for blodsykdommer, fordøyelses- og leversykdommer, nyresykdommer og endokrinologi, endokrinologi, hjerneslag, geriatri og infeksjonssykdommer.

Vi har nå ledig:

1 x 100 % sekretærstilling ved Avdeling for endokrinologi - vikariat med forventet varighet til over sommer- 27.

Som sekretær i Medisinsk klinikk har du en nøkkelrolle for at pasientene skal få god utredning, oppfølging og behandling. Du blir ofte det første møtet pasienten har med sykehuset, og du samarbeider tett med mange faggrupper i et hektisk og meningsfylt miljø.

Vi ser etter deg som er lærevillig, positiv og har gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter. Du behersker digitale arbeidsverktøy og er flink på data, og du bidrar til et godt og trygt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr et inkluderende, kunnskapsrikt og engasjert arbeidsmiljø. Arbeidsoppgavene vil være varierte og meningsfulle, og du vil bidra til et viktig samfunnsoppdrag i spesialisthelsetjenesten!

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen og synes dette høres interessant ut? Da håper vi du sender inn en søknad – vi ser frem til å høre fra deg!

Alle søknader sendes elektronisk via Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

• Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten
  
• Bestilling av tolk og pasienttransport
  
• Oppfølging/ajourhold av ventelister, takster og prosedyrer
• Yte service ovenfor andre yrkesgrupper
• Forefallende arbeid
• Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme
• Andre merkantile oppgaver etter behov fra seksjonsleder 

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Gjerne erfaring med Helseplattformen
  
• Meget god IKT forståelse
• Gjerne kjennskap til St. Olavs Hospital
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk og engelsk
• Ha evnen til å kunne prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdag

Personlige egenskaper

• God til å kommuniserer med pasienter og medarbeidere 
• Evne til å samarbeide i kontorgruppen, og på tvers av profesjoner og yrkesgrupper 
  
• Evne til å tilegne seg kunnskap
• Fleksibel og endringsvillig 
• Evne til å håndtere arbeidspress i perioder
• Serviceinnstilt og positiv
• Kvalitetsbevisst og søker støtte ved behov
• Evne til å skape god struktur på arbeidsplassen din
• Bidragsyter til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vektlegges 

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsplass med godt arbeidsmiljø og kompetente kolleger
• Interessant og utfordrende klinisk arbeid
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst og medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring 
  

Kontaktinformasjon

Kirsti Hagen Berg, Seksjonsleder merkantil, 94158723, kirsti.hagen.berg@stolav.no

Monika Martine Leistad, Assisterende seksjonsleder merkantil, 47882105, monica.martine.leistad@stolav.no

Arbeidssted

Prinsesse Kristinasgt. 1

7030

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5197190669

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 04.11.2026