Healthcare Secretary

Er du helsesekretær eller helsefagarbeider med interesse for psykiatri? Som sekretær hos oss er du ofte pasientens første møte med sykehuset – både på telefon og i ekspedisjon. Vi jobber i et til tider hektisk miljø og ser etter deg som er strukturert, har blikk for detaljer og trives med å yte god service til både pasienter og kollegaer.

Vi har følgende stillinger ledig:

• 1 x fast stilling i 40 % i ekspedisjon ved indre Salten distriktspsykiatrisk senter (DPS), kontorsted Fauske
  

Oppstart etter avtale.

Som sekretær i ekspedisjon vil du jobbe for pasienter som kommer til poliklinisk behandling ved Indre salten DPS VOP og Barn og ungdomspsykiatrisk poliklinikk, indre salten.  Ved Indre Salten DPS og BUP inngår du i et team med sekretærer møter pasienter som kommer til poliklinisk behandling. Seksjon for klinisk støtte psykiatri er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF. Vi er rundt 30 medarbeidere og har en nøkkelrolle i å sikre trygg og effektiv pasientflyt. Kontorfaglig personell er selve drivhjulet i dette arbeidet, og vi jobber aktivt for å synliggjøre og styrke verdien av klinisk støtte. Hos oss blir du en del av et inkluderende, faglig sterkt arbeidsmiljø hvor samarbeid, kvalitet og pasientsikkerhet står i sentrum.

Er du klar for å bli en viktig del av vårt ansikt utad – og gjøre en forskjell for pasientene hver dag?

Arbeidsoppgaver

I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte.

• Ivareta pasienter i mottak og registrering av pasienter i ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
• Skriving av digitale diktater
• Skanning av dokumenter 
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer 
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider
• Kandidater under utdanning og/eller med annen relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver kan også bli vurdert
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig 
• Behersker bruk av IT-verktøy og har generelt gode datakunnskaper
• Ønskelig med erfaring fra psykiatrisk sykehus 
  
• Kjennskap til DIPS er en fordel

Personlige egenskaper

• Evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig 
• Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig 
• Du må ha god gjennomføringsevne 
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig 
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter 
• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus 

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Spennende mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest spennende virksomheter - av stor betydning for befolkningen
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
• Lønn etter gjeldende overenskomst og avtaler
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Kontaktinformasjon

Elinor Carlsson, Seksjonsleder, +4746357710

Arbeidssted

Sjøgata 49

8200 Fauske

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF

Referansenr.: 5197998975

Stillingsprosent: 40%

Fast

Søknadsfrist: 08.11.2026