HR Adviser

Om stillingen

Vi søker en HR-rådgiver i fast stilling som vil bidra til gode HR-prosesser gjennom rådgivning og saksbehandling. Stillingen har hovedvekt på rekruttering og du vil spille en viktig rolle i å støtte ledere gjennom rekrutteringsprosessen.

Hos oss er det lav terskel for å spørre hverandre om hjelp. Vi sitter i åpent landskap, noe som bidrar til tett samarbeid, kunnskapsdeling og raske avklaringer i hverdagen.

Stillingen er plassert i HR-seksjonen og inngår i stab for HR og HMS. Staben er en av politimesterens tre staber, sammen med stab for kommunikasjon og stab for virksomhetsstyring. Agder politidistrikt er ‘ett lag’, og vi samarbeider på tvers for å levere kvalitet i alle ledd. Vi betjener hele distriktet, med kontorplassering på det nye, moderne politihuset sentralt i Kristiansand, bare et steinkast fra tog- og busstasjonen.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til at HR-prosessene fungerer smidig og effektivt i organisasjonen. Du motiveres av å støtte ledere og ansatte gjennom god oppfølging, og trives i en rolle med ulike oppgaver innen HR. Du har god oversikt gjennom struktur, nøyaktighet, effektive rutiner og gjennomføringsevne, og evner å håndtere sensitiv informasjon i tråd med krav til taushetsplikt og personvern. Du har interesse for HR-faget og trives med saksbehandling, samtidig som du er opptatt av å utvikle arbeidsmetoder og bidra til kontinuerlig forbedring der det er hensiktsmessig.

Du vil bli en del av et arbeidsmiljø der samarbeid, kunnskapsdeling og felles mål står sentralt, og vi ser etter en medarbeider som ønsker å bidra positivt til dette. Som HR-rådgiver får du en viktig rolle i å sikre god kvalitet og støtte i organisasjonens daglige HR-arbeid.

Arbeidsoppgaver

• Rekruttering: Gi faglig rådgivning, veiledning og administrativ støtte til ledere som har ansvar for at rekrutteringsprosessen gjennomføres i tråd med gjeldende regelverk og rutiner. 
• Utarbeide rapporter og analyser innen blant annet sykefravær og bemanning.
• Lederstøtte innen HR-faglige temaer: Gi råd og veiledning innen gjeldende rutiner, retningslinjer og lov- avtaleverk på dine ansvarsområder. 
• Løpende saksbehandling og driftsoppgaver etter behov på alle HR-områder.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning på bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Noen års relevant erfaring i henhold til stillingens arbeidsoppgaver.
• God digital kompetanse og systemforståelse, med evne til å sette seg raskt inn i nye systemer og arbeidsverktøy.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.

Det er også ønskelig med:

• Videreutdanning innen relevante fagområder.
• Erfaring med veiledning av og tett samarbeid med ledere. 
• Erfaring med saksbehandling og rådgivning innen offentlig forvaltning.
• Erfaring med bruk av HR-systemer og elektronisk arkiv/saksbehandlersystem. Vi benytter SAP HR, Jobbnorge og WebSak.
• Kunnskap om lov- og avtaleverk i offentlig sektor, som forvaltningsloven, statsansatteloven og kollektive avtaler for statsansatte.
• Erfaring med statistikk og analyse innen HR-data.

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, vil det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• Er strukturert, nøyaktig og effektiv.
• Er nysgjerrig på nye løsninger og ser muligheter for forbedring og effektivisering.
• Er serviceinnstilt og opptatt av å levere god støtte til kolleger.
• Har evne til å bygge gode relasjoner på alle nivåer i organisasjonen.
• Er løsningsorientert og har god gjennomføringsevne.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn: kr. 670 000 - 725 000. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag med stor betydning for innbyggerne våre.
• Et inkluderende og tillitsbasert arbeidsmiljø med høy kompetanse, faglige diskusjoner og gode kolleger som heier på deg og ønsker deg velkommen inn i fellesskapet.
• Som medlem i Statens pensjonskasse får du ikke bare svært gode pensjons- og forsikringsordninger, men også tilgang til noen av landets mest gunstige låneordninger. Les mer på www.spk.no. 
• Agder politidistrikt tilbyr gode arbeidsbetingelser med fokus på faglig utvikling og balanse mellom arbeid og fritid, blant annet gjennom fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden. Vi holder til i et nytt bygg med moderne fasiliteter, treningsrom og egen kantine.

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 

Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video:

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og besvare screeningspørsmålene. Det er viktig at du holder deg innenfor oppgitt maks antall ord. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.