HR Adviser, Absence Management

Stillingen skal ha et helhetlig ansvar for å koordinere, videreutvikle og støtte Sarpsborg kommune sitt arbeid med sykefravær og nærvær. Gjennom faglig rådgivning, systemutvikling og lederstøtte skal stillingen bidra til at kommunen arbeider systematisk og målrettet for å redusere sykefravær og styrke arbeidsnærværet.

Rollen er en sentral fagressurs i Virksomhet HR og skal sikre at kommunens sykefraværsarbeid er forankret i gjeldende regelverk, gode arbeidsprosesser og hensiktsmessig bruk av digitale løsninger. Dette innebærer å utvikle og forbedre rutiner, arbeidsformer og verktøy for sykefraværsoppfølging, samt bidra til at ledere på alle nivåer har nødvendig kompetanse og støtte i sitt arbeid.

Stillingen skal videre ha ansvar for forvaltning og videreutvikling av kommunens systemer på området, herunder oppfølging og bruk av 4Human HRM og saksbehandling i Public 360. Gjennom analyse, rapportering og kunnskapsbasert rådgivning skal stillingen bidra til å gi ledelsen et godt grunnlag for beslutninger og prioriteringer innen arbeidsmiljø-, nærværs- og sykefraværsarbeidet.

Stillingen kombinerer strategiske, utviklingsorienterte og operative oppgaver, og er en viktig pådriver for kontinuerlig forbedring av kommunens arbeid med arbeidsmiljø, helse, nærvær og sykefraværsoppfølging.

Stillingen er en del av fagområdet HMS og inkluderende arbeidsliv, på avdeling organisasjonsutvikling, under virksomhet HR.

Arbeidsoppgaver

I denne stillingen vil du

• bidra til utvikling, implementering og forbedring av kommunens strategier, rutiner og arbeidsprosesser innen sykefraværsoppfølging.
• veilede og støtte ledere på alle nivåer i spørsmål knyttet til sykefravær, lov- og avtaleverk, tilrettelegging og oppfølging av ansatte.
• sikre en enhetlig og kvalitativ praksis for sykefraværsoppfølging på tvers av kommunens virksomheter.
• analysere sykefraværsdata og utarbeide rapporter, styringsinformasjon og beslutningsgrunnlag for ledelse og HR.
• forvalte og videreutvikle kommunens digitale verktøy og systemer for sykefraværsoppfølging.
• bidra til opplæring, kompetanseutvikling og erfaringsdeling innen sykefraværs- og nærværsarbeidet.
• følge opp og koordinere samarbeid med NAV, bedriftshelsetjeneste og øvrige relevante aktører.
• bidra til utviklings-, forbedrings- og organisasjonsutviklingsprosjekter innen HR-området.
• følge opp lovverk, nasjonale føringer og beste praksis innen arbeidsmiljø, nærværsarbeid og sykefraværsoppfølging.
• være kommunens fagressurs og rådgiver innen inkluderende arbeidsliv.

Kvalifikasjoner

Utdanning

Til denne stillingen ser vi etter deg som har relevant høyere utdanning på minimum bachelor-nivå innen HR, organisasjon, ledelse, arbeidslivsfag, offentlig administrasjon eller tilsvarende.

Mastergrad innen relevante fagområder er en fordel.

Arbeidserfaring

• Solid erfaring fra strategisk og operativt arbeid med sykefravær, arbeidsnærvær og inkluderende arbeidsliv i større organisasjoner.
• Erfaring fra arbeid med sykefraværsoppfølging, arbeidsmiljø- og nærværsarbeid.
• Erfaring med arbeidsrettslige problemstillinger knyttet til sykefravær, tilrettelegging, oppfølging og arbeidsforhold.
• Erfaring med rådgivning og veiledning av ledere.
• Erfaring med utvikling, implementering og forbedring av arbeidsprosesser og rutiner.
• Erfaring med analyse, rapportering og bruk av styringsdata.
• Erfaring med prosjekt-, utviklings- eller endringsarbeid.

Samtidig er det ønskelig at du har erfaring fra offentlig sektor og gjerne kommunal virksomhet med flere ledernivåer og større kompleksitet.

Det vil også være en fordel om du har dokumenterte resultater på tiltak og effekt av sykefraværarbeid og inkluderende arbeidsliv.

Faglig kompetanse

• God kunnskap om arbeidsmiljøloven, folketrygdloven, IA-avtalen og annet relevant lov- og avtaleverk.
• God forståelse for arbeidsgivers ansvar og plikter i sykefraværsoppfølgingen.
• Kunnskap om systematisk HMS- og arbeidsmiljøarbeid.
• God rolleforståelse i samhandling mellom arbeidsgiver, tillitsvalgte, vernetjeneste, NAV og bedriftshelsetjeneste.
• God kunnskap om aktuelle tiltak og virkemidler innen forebygging, arbeidsmiljø, arbeidshelse, sykefraværsoppfølging.

Digitale ferdigheter

• God systemforståelse og interesse for digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser.
• Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy for sykefraværsoppfølging.
• Gode ferdigheter i analyse- og rapporteringsverktøy.
• Erfaring med Public 360 eller tilsvarende saks- og arkivsystem er ønskelig.
• Erfaring med eller god kjennskap til 4Human HRM er en fordel.

Personlige egenskaper

For å lykkes i denne rollen ser vi for oss at du

• evner å kombinere strategisk og langsiktig utviklingsarbeid med operativ støtte i krevende enkeltsaker.
• ser sammenhengen mellom individ-, gruppe- og organisasjonsnivå, og bruker erfaringer fra enkeltsaker til å identifisere forbedringsbehov i organisasjonen.
• er analytisk og evner å omsette data og erfaringer til konkrete tiltak og beslutningsgrunnlag.
• bygger gode relasjoner og skaper tillit i samarbeid med ledere, tillitsvalgte, vernetjeneste og eksterne samarbeidspartnere.
• er initiativrik, gjennomføringssterk og opptatt av at tiltak skal gi dokumenterbar effekt.
• har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Vi tilbyr

Hos oss får du arbeide i hele spennvidden av HR, HMS og sykefraværsoppfølging – fra lederstøtte og individuelle saker til forebyggende organisasjonsutvikling og strategisk arbeid på systemnivå. Utover dette vil du også få: 

• En spennende rådgiverrolle i et utviklingsorientert HR-miljø
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjonsordninger
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• Sykkelparkering i kjeller under rådhuset

Kontaktinformasjon

Jon Fredrik Bergdal, Avdelingsleder, 90850486, jon-fredrik.bergdal@sarpsborg.com

Arbeidssted

Glengsgata 38

1707

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sarpsborg kommune

Referansenr.: 5187809415

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 23.11.2026