Administrative Coordinator

Stillingen som administrativ koordinator er lagt til staben i Eiendoms- og serviceavdelingen og fungerer som et koordinerende administrativt bindeledd mellom avdelingssjef og seksjonsledere. Staben har i dag fire medarbeidere som arbeider med administrativ støtte, utvikling av våre tjenester, koordinering av miljøarbeidet samt økonomi og virksomhetsstyring. Til stillingen ligger også ansvaret for å representere avdelingen i arbeidsgrupper og nettverk på tvers i organisasjonen.

Arbeidsoppgaver

• Bistå avdelingssjefen i administrativ drift
  
• Administrativ planlegging og organisering av avdelingens ledermøter og samlinger
  
• Administrativ bistand til saksbehandling i avdelingen
  
• Videreutvikling av administrative rutiner og støtte til implementering av nye arbeidsformer i avdelingen, eksempelvis innen digitalisering
  
• Koordinere aktiviteter på tvers i avdelingen og virksomheten
  
• Koordinere og bidra i avdelingens arbeid med internkommunikasjon i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen
  
• Inngå i arbeidsgrupper og nettverk på vegne av avdelingen
  
• Bidra i avdelingens utviklingsarbeid og få mulighet for økt ansvar på enkelte områder
  
• Arbeidsoppgaver og ansvar kan utvikles over tid basert på interesser, ferdigheter og avdelingens behov.

Kvalifikasjoner

For stillingen kreves

• høyere utdanning, minimum på bachelornivå, gjerne innen administrasjon og ledelse eller samfunnsvitenskap. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
  
• evne til å formidle og drive opplæring og veiledning for medarbeidere og ledere.
• svært god kjennskap til Microsoft Office 365
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og gode engelskkunnskaper.
  

Den som ansettes, må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG.

Det er ønskelig om du har

• erfaring med tilsvarende oppgaver i større virksomheter, gjerne fra offentlig sektor
• erfaring med og interesse for digitale samhandlingsplattformer og potensialet som ligger i bruk av KI
• erfaring med elektronisk saksbehandling.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som evner å

• være selvstendig og strukturert
  
• ta initiativ og ha gode samarbeidsevner
  
• sette seg raskt inn i ulike fagfelt og problemstillinger
  
• være grundig og trives med flere jern i ilden
  
• være løsningsorientert og like å jobbe i en administrativ støttefunksjon i et aktivt miljø
  
• motiveres av utviklingsarbeid og opptatt av kontinuerlig forbedring og læring.
  

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

Vi kan tilby en spennende jobb tett på aktuelle begivenheter, med et viktig samfunnsoppdrag som betyr noe for hele landet. Hos oss får du rammer som sikrer en god balanse mellom jobb og fritid. Vi har fleksitid, sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden.

Medlemskap i Statens pensjonskasse følger med. Det betyr blant annet at du får gode pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. 

Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver for tiden i lønnsspenn kroner 700 000-850 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid.

Verdt å merke seg før du søker

Stortinget ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø som speiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger for personer med nedsatt funksjonsevne. Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du fra oss. 

Spørsmål om stillingen kan rettes til avdelingssjef Terje Olsen på tlf. 911 77 244.  

Søknad, CV og attester/vitnemål skal sendes elektronisk via denne siden «søk stillingen» innen 10. november. Du vil bli bedt om å fremvise dine vitnemål/karakterutskrifter gjennom å gi oss tilgang til Vitnemålsportalen. Attester og vitnemål returneres ikke.

Vår personvernerklæring finner du på stortinget.no/personvern. Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss. 

Kontaktinformasjon

Terje Olsen, avdelingssjef, 91177244

Arbeidssted

Prinsens gate 26

0157 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stortinget

Referansenr.: 5199046747

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 10.11.2026