Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er blant Norges største leverandører av virksomhetskritiske fellestjenester og skyløsninger til statlig sektor. Våre løsninger understøtter utbetalinger på over 1 000 milliarder kroner årlig, og vi leverer en bred portefølje av tjenester som bidrar til digitalisering av offentlig sektor. DFØ har blant annet ansvar for statsregnskapet og den statlige utlysningsportalen Doffin. Gjennom våre tjenester støtter og digitaliserer vi virksomhetskritiske prosesser for over 90 prosent av statsforvaltningen.
IT-divisjonen har ansvar for DFØs IT- og digitaliseringsagenda, tverrgående teknologiutvikling og sentrale IT-funksjoner. Divisjonen utvikler, forvalter og drifter digitale løsninger som understøtter både DFØs egne tjenester og oppdragene til våre fagdivisjoner.
Vi søker nå en rådgiver eller seniorrådgiver som vil få en sentral rolle i arbeidet med å videreutvikle internkontroll, virksomhetsstyring og anskaffelsesprosesser i IT-divisjonen. Rollen passer for deg som har erfaring med, eller interesse for, virksomhetsstyring, kvalitetsarbeid, internkontroll eller offentlige anskaffelser, og som er dyktig til å utvikle og følge opp rutiner, styrende dokumenter og styringsprosesser. For IT-divisjonen handler internkontroll primært om oppfølging av krav og føringer, styringsprosesser, risikovurderinger og etterlevelse av interne og eksterne krav. Du vil samarbeide tett med divisjonsledelsen og fagmiljøene i IT-divisjonen, og bidra til at vi har gode prosesser, tydelige styringsmekanismer og dokumentert etterlevelse av krav, retningslinjer og rutiner.
Arbeidsoppgaver
Du vil blant annet:
- koordinere og følge opp IT-divisjonens arbeid med styring, risikovurderinger og etterlevelse av krav og føringer
- følge opp tiltak, forbedringsaktiviteter og krav knyttet til divisjonens tjenester og arbeidsprosesser
- bistå ved gjennomføring og oppfølging av offentlige anskaffelser og avrop i tråd med regelverk og interne rutiner
- utarbeide, vedlikeholde og videreutvikle styrende dokumenter, rutiner og prosessbeskrivelser
- bidra til risikovurderinger, planarbeid, rapportering og øvrige styringsprosesser
- koordinere og kvalitetssikre bidrag til høringer, undersøkelser og andre tverrgående leveranser
- samarbeide tett med ledere og fagmiljøer for å sikre helhetlig styring og etterlevelse
- bidra i utviklings- og forbedringsarbeid i IT-divisjonen
- bidra til øvrige oppgaver og utviklingsinitiativer som ligger til IT-stabens ansvarsområde
Kvalifikasjoner
Du må ha
- relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- erfaring med koordinering, prosessarbeid eller tilsvarende
- meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
For å bli ansatt som seniorrådgiver vil det i tillegg legges vekt på erfaring med å drive forbedrings- og utviklingsarbeid, samt evne til å arbeide selvstendig med komplekse problemstillinger.
Det er en fordel om du har- erfaring med virksomhetsstyring eller risikostyring
- kvalitetsarbeid eller internkontroll
- kjennskap til offentlige anskaffelser
- erfaring med å utarbeide rutiner, prosessbeskrivelser eller styrende dokumenter
- erfaring fra offentlig sektor
Personlige egenskaperVi ser etter deg som:
- arbeider strukturert og systematisk
- har god gjennomføringsevne
- evner å se helhet og sammenhenger
- er nøyaktig, analytisk og løsningsorientert
- bygger gode relasjoner og samarbeider godt med ulike fagmiljøer
- tar initiativ og følger opp saker på en selvstendig måte
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr deg
- interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
- et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø
- gode muligheter for faglig utvikling gjennom kurs, kompetansetiltak og relevante sertifiseringer
- fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
- moderne lokaler i Økern Portal, med bærekraftprofil, gode restauranttilbud og Nord-Europas største takhage
- medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK) med svært gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger
Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på våre nettsider: Jobb i DFØ (www.dfo.no/om-dfo/jobb-i-dfo)
Betingelser
Stillingen lønnes som rådgiver fra kr 650 000 til kr 800 000, eller som seniorrådgiver fra kr 750 000 til kr 950 000, avhengig av din kompetanse og erfaring. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan vi vurdere noe høyere lønn. Det er 6 måneder prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest.
Har du spørsmål?
Ta kontakt med avdelingsdirektør, IT-stab Saliha Tughra Khaleeq på telefon +47 470 69 940.
Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ!
Mangfold i DFØ
I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.
Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her:
http://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.