Er du helsesekretær eller medisinsk sekretær og er klar for nye utfordringer?
Hos oss i kontortjenesten blir du en viktig del av avdeling for bildediagnostikk. Det er en avdeling med stor aktivitet som består av 6 seksjoner. Arbeidsverktøyet vårt er Sectra RIS/PACS.
Du blir en del av avdelingens ansikt utad og din innsats bidrar til å sikre god kvalitet og pasientflyt. Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt, selvstendig og som samarbeider godt med andre.
Arbeidsoppgaver
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:
- Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet
- Betjene telefon og resepsjon med mottak og koordinering av pasienter
- Timebestilling og timebokhåndtering
- Planlegge og innkalle pasienter
- Oppfølging av henvisninger
- Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
- Andre generelle administrative oppgaver
Kvalifikasjoner
Stillingen forutsetter:
- Godkjent/autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær
- Kompetanse innenfor pasientadministrative systemer er ønskelig
- Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy
- Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt og og positiv i møte med pasienter og kollegaer
- Selvstendig, strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjons-og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
- Løsningsorientert og endringsvillig
- Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Spennende oppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
- Varierte og utfordrende oppgaver, men også en del rutinearbeid
- Travelt miljø med samarbeid på tvers
- Dyktige og hjelpsomme kollegaer
- God opplæring
- Velferdsordninger
- Pensjonsordning gjennom KLP
Vi ser frem til å høre fra deg.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet
Generelt
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Kontaktinformasjon
Christin Larsen, Seksjonsleder, +4799019569
Arbeidssted
Kalnesveien 300
1714 Grålum
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5202581414
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.11.2026