Health Secretary

Er du vår nye kollega?

Vi har nå to ledige vikariater i 100 % stilling ved kirurgisk poliklinikk

• Ett vikariat med arbeidssted Grålum ledig fra 1. januar til 1. oktober 2027
• Ett vikariat med arbeidssted Moss ledig fra 1. mars til 31. desember 2027
  

Kirurgisk poliklinikk ved Sykehuset Østfold er en stor og spennende seksjon med rundt 50 ansatte og pasientrettet aktivitet på Kalnes og i Moss. Arbeidstiden er for tiden fra klokken 08:00 til klokken 15:30 alle hverdager.   

Våre sekretærer er for tiden lokalisert på Kalnes, Moss og Grålum. Sekretærene er en viktig del av den daglige driften og samarbeider tett med sykepleiere, leger og øvrige faggrupper innen gastrokirurgi, karkirurgi, plastikkirurgi, urologi, bryst og endokrinkirurgi.

Vi er en seksjon med høy aktivitet, stor faglig bredde og et godt tverrfaglig samarbeid. Hos oss blir du en del av et engasjert arbeidsmiljø hvor vi legger vekt på samarbeid, fleksibilitet og god pasientflyt.

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon 
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
  
• Bistå behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag
• Kompetanse innenfor DIPS Arena 
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
  
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Gode engelskkunnskaper muntlig  

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert 
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
• God opplæring
  
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

__________________________________

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Anne Lene Rise Gabrielsen, Seksjonsleder, +4748227065

Veronica Hegre, Ass. seksjonsleder, +4797775157

Arbeidssted

Peer Gynts vei 78

1535 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5201339363

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.01.2027

Sluttdato: 01.10.2027

Søknadsfrist: 15.11.2026