Civil Defence Logistics Officer

Når samfunnet rammes av kriser, ekstremvær, alvorlige hendelser eller sikkerhetspolitiske utfordringer, trenger vi mennesker som kan se helheten, holde hodet kaldt og få ting til å skje. Sivilforsvaret er en avgjørende del av totalforsvaret – og nå søker vi deg som vil være med på å styrke beredskapen i nord.
 
Øst-Finnmark sivilforsvarsdistrikt søker en sivilforsvarsadjutant som skal ha ansvaret for logistikken i distriktet.
 
Ingenting av det vi gjør fungerer uten at materiellet er på plass, i orden og klart til bruk. Hos oss er avstandene store, været skifter raskt, og utstyret må virke første gang – enten avdelingene rykker ut på lyngbrann, uvær eller leteaksjon, eller deltar på store øvelser. Du blir distriktssjefens rådgiver innen logistikk og er med på å utvikle den logistiske kapasiteten vår videre. Samtidig blir du et ansikt utad for Sivilforsvaret i Øst-Finnmark – i møte med Forsvaret, nødetatene, kommunene og de andre aktørene i totalforsvaret – og du inngår i staben når det skjer noe. Hos oss får du varierte arbeidsdager der praktisk arbeid kombineres med forvaltning, stor selvstendighet og kort vei fra beslutning til gjennomføring.
 
Bli med på laget som gjør Norge bedre forberedt – før det virkelig gjelder.
 
 
 
Du skal jobbe med
 

• materiellkontroll – forvalte og kontrollere distriktets materiell, kjøretøy og de tjenestepliktiges personlige utrustning
• logistikkflyt – sikre god logistikkflyt, herunder mottak, utlevering, transport og kassasjon
• lagerdrift og etablering – drifte, organisere og videreutvikle distriktets lager og lagerløsninger
• samvirke og totalforsvar – representere Sivilforsvaret selvstendig i eksterne fora, holde innlegg og foredrag om Sivilforsvarets rolle, kapasiteter og kapabiliteter, og bidra til å ivareta og utvikle samarbeidet med Forsvaret, nødetatene, Statsforvalteren, kommunene og øvrige totalforsvarsaktører
• vedlikehold – planlegge og følge opp kontroll, service og vedlikehold av kjøretøy, materiell og utstyr, herunder nødvendig oppfølging av verksteder og leverandører
• operative behov og logistikkplanlegging – bidra i operativ planlegging slik at logistikkbehov identifiseres og ivaretas tidlig
• rådgivning og samhandling – være distriktssjefens rådgiver innen logistikk, bidra til utvikling av distriktets logistiske kapasitet, og ved behov bidra med logistikkfaglig støtte på tvers av sivilforsvarsdistriktene
• innsats og hendelser – inngå i stab ved øvelser og reelle hendelser, og inngå i distriktets vaktordning
• bidra til å ivareta distriktets øvrige oppgaver – herunder rapportering og dokumentasjon av gjennomført materiellforvaltning og vedlikehold, og samarbeid med Sivilforsvaret sentralt

 
 
Kvalifikasjoner

Du må ha:

 

• relevant bachelorgrad fra høyskole, universitet eller fagskole. Relevant teknisk fagskole eller relevant fagbrev og/eller særlig relevant erfaring kan kompensere for kravet til formell utdanning. Utenlandsk utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse
• erfaring med materiellforvaltning, lagerdrift eller logistikk
• erfaring med digitale verktøy
• god fremstillingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig
• førerkort klasse BE
• følgende personlige egenskaper:
  • strukturert – materiellregnskapet skal stemme, også når ingen kontrollerer
  • gjennomføringsevne – du løser oppgaven med det utstyret og den tiden som faktisk finnes
  • selvstendig og initiativrik – du tar selvstendig ansvar for egne oppgaver, og initiativ til å løse behov
  • serviceinnstilt – du gjør det enkelt for staben og for de tjenestepliktige å få tak i det de trenger
  • robust og fleksibel – du står i topper rundt øvelser og innsats uten at rutinene forfaller, og trives med at ikke alle dager er like

 

Det er en fordel om du også har:

 

• utdanning eller erfaring innen offentlig forvaltning, for eksempel administrasjon, økonomi eller rettsvitenskapelige fag
• erfaring fra beredskapsarbeid, for eksempel Sivilforsvaret, Forsvaret, Heimevernet, politi, brann- og redningstjeneste eller frivillige organisasjoner
• erfaring med logistikkplanlegging og evne til å omsette operative behov til logistiske løsninger
• erfaring med registrering og dokumentasjon i fagsystem eller tilsvarende
• erfaring med leverandør- og verkstedoppfølging

 
 
Betingelser
 

Fast stilling som sivilforsvarsadjutant (stillingskode 0331) med årslønn fra kr 620 000 til kr 650 000 etter kvalifikasjoner. I tillegg kommer kompensasjon for øving.

 

Sikkerhetsklarering:

Den som får tilbud om stillingen må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før tiltredelse.

 
 
Om Sivilforsvaret, distriktet og stillingen

Sivilforsvaret er en uniformert etat underlagt Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), ledet av Sjef Sivilforsvaret. I fredstid består Sivilforsvaret av 8000 tjenestepliktige mannskap fordelt på 20 distrikt, hvert ledet av en distriktssjef. Det sentrale nivået er organisert gjennom Sivilforsvarsavdelingen, som består av to seksjoner og et økonomi- og styringssekretariat ledet av assisterende sjef Sivilforsvaret. Sivilforsvaret har som hovedoppdrag å beskytte befolkningen i krise og krig. I fredstid skal Sivilforsvaret bidra til god beredskap i hele landet og være en forsterkningsressurs for nødetater og andre myndigheter. Sivilforsvaret har lokale, regionale og nasjonale innsatsstyrker med tjenestepliktige mannskap og befal. Totalt er det ca. 230 ansatte i Sivilforsvaret. Den viktigste ressursen er de tjenestepliktige som blir kalt ut til innsats i ulike oppdrag over hele landet. Sivilforsvaret bidrar også internasjonalt.

 
Øst-Finnmark sivilforsvarsdistrikt har distriktskontor i Kirkenes og 8 ansatte. Distriktet har 14 lokale innsatsavdelinger, 1 CBRN-avdeling og i alt ca. 300 tjenestepliktige. Distriktet har utstrakt samarbeid med nødetatene (politi, brann og helse), Forsvaret, kommunene i Øst-Finnmark, Statsforvalteren, frivillige organisasjoner og andre relevante aktører.

Stillingen rapporterer til distriktssjef. Den innebærer ikke personalansvar, men faglig ledelse av tjenestepliktige innenfor eget fagområde under øving og innsats. Den som blir ansatt må være forberedt på å inngå i distriktets vaktordning. Noe reisevirksomhet i og utenfor distriktet må påregnes. Den som får tilbud om stillingen må være fysisk skikket for praktisk materiellhåndtering og feltarbeid under nordnorske forhold, også vinterstid og i ulendt terreng.

 

For mer informasjon om Sivilforsvaret, se

www.sivilforsvaret.no.
 

​

Om DSB

DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) skal ha oversikt over risiko og sårbarhet i samfunnet. Vi er pådriver i arbeidet med å forebygge ulykker og kriser, og bidrar til effektiv ulykkes- og krisehåndtering. Hovedkontoret ligger i Tønsberg, og vi har enheter over hele landet. Til sammen er vi ca. 800 ansatte. DSB er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet.

 
Om å jobbe i DSB 

Risiko og sårbarhet i samfunnet er i stadig bevegelse. Derfor er DSB en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vi trenger medarbeidere som er tillitskapende, kompetente og gode lagspillere, og som aktivt bidrar til fornyelse og forbedring. Som ansatt i DSB er du med på å løse et viktig samfunnsoppdrag, sammen med dyktige og dedikerte kollegaer. Vi ønsker oss økt mangfold i organisasjonen, og håper derfor at også kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne vil søke hos oss. Ved nedsatt funksjonsevne vil muligheter for tilrettelegging i stillingen bli vurdert. DSB er en stabil arbeidsgiver med gode velferdsordninger. For å jobbe i DSB må du være sikkerhetsmessig skikket og bidra til god sikkerhetskultur. Les mer om sikkerhet i DSB på

www.dsb.no/sikkerhet-i-dsb
 
Hos oss får du

• medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du verdifulle fordeler gjennom svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger. Les mer om medlemsfordelene på www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/ 
• fleksibel arbeidstid 
• bedriftshelsetjeneste 
• mulighet for å trene i arbeidstiden 
• tilrettelagt for mobilt kontor når det er hensiktsmessig  

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen:

https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise
 
Offentlig søkerliste 

Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp, jf. Offentleglova §25. Du har anledning til å be om unntak fra offentlig innsyn. Dersom du ikke får innvilget dette, vil du varsles før søkerlister blir utarbeidet. Selv om du har fått innvilget unntak fra offentlighet, vil du fremkomme av utvidet søkerliste. Denne er kun tilgjengelig på forespørsel fra øvrige søkere til stillingen.

 
 
Praktisk informasjon om søknadsprosessen 

Det er viktig at du registrerer all relevant utdanning og erfaring i profilen du oppretter i rekrutteringssystemet. Det sikrer at vi har opplysningene vi trenger. I tillegg er det nødvendig at du laster opp både søknadsbrev og CV som vedlegg i pdf-format. For alle stillinger som ikke krever sikkerhetsklarering, vil det bli gjennomført bakgrunnssjekk. Interne søkere må sende inn søknaden i DFØ HR. Finn ut mer om rekrutteringsprosessen i DSB på

www.dsb.no/rekrutteringsprosessen
 
Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål! Kontaktperson er
 
Jørgen Mauno Johansen, fungerende distriktssjef Øst-Finnmark sivilforsvarsdistrikt:

E-post: jorgen.johansen@dsb.no

Telefon: 77 66 52 41

 

Du finner mer informasjon om hvordan det er å jobbe i DSB og en oversikt over ledige stillinger på

www.dsb.no/jobb.
 

Velkommen som søker hos oss!

​