Helsetjenester, Bærum kommune
Medical receptionist
Title in Norwegian: Er du vår nye serviceinnstilte medarbeider?
- Deadline today
- Sandvika
- Temporary cover · Part-time
In short
Bærum municipality's Infection Control and Vaccination Department is recruiting a service-minded receptionist for a 60% temporary position until April 2027. You will be the first point of contact for residents, handling reception, phone enquiries, patient registration in journal systems, and vaccination follow-up. You must have health secretary, medical secretary, or similar relevant education, strong ICT skills, customer service experience, good Norwegian language abilities, and preferably knowledge of vaccines and vaccination programmes.
Translated with AI. The Norwegian ad is the one that applies.
The job ad
This ad is in Norwegian. We are translating it.
Avdeling for smittevern og vaksinasjon søker en positivt innstilt kollega som gjør hverdagen bedre for innbyggerne og kolleger. Du må være strukturert, men også fleksibel. Som innbyggernes første møte med avdelingen er det viktig at du trives med kunde-/pasientkontakt. Som merkantil ressurs vil du samarbeide tett med helsesykepleierne våre. Vi søker nå etter en serviceinnstilt og engasjert resepsjonist til et vikariat i 60% i stilling ut april 2027.
Avdelingen er i en fase med omorganisering og vil fra 01.01.2027 bestå av det kommunale legesenteret i tillegg til smittevern og vaksinasjon. Ut dette året er smittevern og vaksinasjon en del av Folkehelsekontoret i Bærum.
Smittevern og vaksinasjon er en viktig del av kommunens helsetjenestetilbud, og er ansvarlig for lovpålagte oppgaver som tuberkuloseundersøkelse og vaksinering mot smittsomme sykdommer. Vi legger vekt på god faglig kompetanse, der god reiseinformasjon og råd om vaksiner er en del av de sentrale oppgavene til innbyggerne. Stillingen inngår som en sentral merkantil ressurs ved avdeling for smittevern og vaksinasjon, og fungerer som innbyggernes første møtepunkt ved ekspedisjon og servicerelaterte henvendelser.
Arbeidsoppgaver
- Mottak og ekspedisjon av innbyggere ved skranke, bindeledd mellom Folkehelsekontoret og befolkningen
- Telefonbetjening og svar på elektroniske henvendelser
- Booking og registrering i flere journalsystemer
- Observasjon etter vaksinering
- Fasilitering av kunnskaps- og etablererprøver
- Utføre andre relevante oppgaver tilknyttet funksjonsområdet, IT, kasse
Kvalifikasjoner
- Helsesekretær, medisinsk sekretær, utdanning innen folkehelsearbeid eller annen relevant utdanning og erfaring
- Gode IKT-kunnskaper
- Erfaring fra kundebehandling
- Det er en fordel med kunnskap om vaksiner og vaksinasjonsprogrammer
- God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1
- Ønskelig med kjennskap til HsPro og Trio
Personlige egenskaper
- Formidler informasjon med klarhet og letthet, både muntlig og skriftlig
- Tar raskt til deg ny kunnskap, og er i stand til å bruke eksisterende kunnskap på nye måter
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Gode muligheter for faglig utvikling i et dynamisk og dyktig fagfellesskap
- Et godt arbeidsmiljø
- Offentlig tjenestepensjon
Kontaktinformasjon
Liv Tellsgård, Tjenesteleder, 91135575, liv.tellsgard@baerum.kommune.no
Arbeidssted
Arnold Haukelands plass 10
1338 Sandvika
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Bærum kommune
Referansenr.: 5197576824
Stillingsprosent: 60%
Vikariat
Sluttdato: 30.04.2027
Søknadsfrist: 10.11.2026