Healthcare Secretary

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

Kirurgisk avdeling Hamar søker etter helsesekretær, 100% fast stilling. 

Kirurgisk avdeling på Hamar sykehus består av seksjon for gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst/endokrinkirurgi og plastikk-kirurgi. Avdelingen har poliklinikk, dagenhet og døgnenhet.

Ved å jobbe ved kirurgisk kontortjeneste får du en variert arbeidshverdag da enheten leverer kontortjenester for alle enheter i avdelingen. Du vil bli en del av et team på 18 merkantilt ansatte med variert erfaring og kompetanse. Vi er på jakt etter en engasjert og dyktig kollega som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer.

Arbeidstiden er 08.00-15.30 mandag - fredag. Oppstart etter avtale.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside:

https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Arbeidsoppgaver

En helsesekretær i kirurgisk avdeling er en viktig bidragsyter til god pasientflyt og er et bindeledd mellom flere yrkesgrupper.

Arbeidshverdagen består av varierte arbeidsoppgaver som:

• Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger
• Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og behandlere
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
• Bestilling av tolk
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner 
  

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• Gode kunnskaper i medisinsk terminolog
• Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Selvstendig og ansvarsbevisst
  
• Endringsvillig og lærevillig
• Faglig interessert og engasjert
• Helhetstenkende
• Bidrar med godt humør 
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
  
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
• Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
• Opplæring og oppfølging
• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger

Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.

Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Hanne Berntsen, Kontorleder, +4795918033, hanne.berntsen@sykehuset-innlandet.no

Arbeidssted

Skolegata 32

2318 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5200772936

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 10.11.2026