Senior Adviser, Secretariat Support (Evening Shift)

Jobb med verden!

Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.

En karriere i utenrikstjenesten byr på interessante oppgaver og muligheter.

Om stillingen

Sekretariatets hovedoppgave er å tilrettelegge for god saksflyt og kommunikasjon mellom politisk ledelse og fagavdelingene/seksjonene.

Det er nå ledig to faste deltidsstillinger som ettermiddagsvakt; en stilling i utenriksministerens sekretariat og en stilling i utviklingsministerens sekretariat. Sekretariatene har to ettermiddagsvakter hver, som alternerer på å jobbe to og tre dager i uken med arbeidstid fra kl. 14:00 - 18:30. Timeantallet utgjør over toukersperioden 22,5 timer eller 30 prosents stilling.

Ettermiddagsvakten er en administrativ støttefunksjon for sekretariatet og politisk ledelse, og skal sikre at sekretariatet er tilgjengelig også utover normal arbeidstid.

Dette er en spennende stilling i et hektisk og godt arbeidsmiljø, der du som del av sekretariatet samarbeider tett med departementets fagavdelinger, eksterne samarbeidspartnere og departementets politiske ledelse.

Ansvars- og arbeidsområder

Arbeidsoppgavene består blant annet i å håndtere henvendelser, ferdigstille postmapper, tilrettelegge for møter og reiser, administrere manuell og elektronisk post, herunder oversendelser til Stortinget, i tillegg til praktisk bistand og øvrig administrativ støtte.

Kvalifikasjoner

• Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Må ha gode IKT-kunnskaper og erfaring med Microsoft 365-produkter og apper  
• Bør ha høyere utdanning - relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Bør ha innsikt i utenriks- og utviklingspolitiske politiske spørsmål og interesse for politiske prosesser
• Ønskelig med kjennskap til Utenriksdepartementets arbeidsområde/utenrikstjenesten

Personlige egenskaper

• Har gode samarbeidsevner
• Er kontaktskapende, teamorientert og fleksibel
• Er ryddig, nøyaktig og strukturert
• Arbeider målrettet, planmessig og effektivt
• Har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere høyt arbeidspress og krevende situasjoner

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som førstekonsulent/rådgiver (stillingskode 1408/1436) med bruttolønn pr. år fra NOK 635 200 - 750 000 jf. Hovedtariffavtalene i staten.

Stillingen omfattes ikke av utenrikstjenestens bestemmelser om rotasjonspliktig tjeneste.

Søkere må være norske statsborgere. 

Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå H (Hemmelig) på tiltredelsestidspunktet.

Kontaktinformasjon

Underdirektør Joon Grane Hetland, utenriksministerens sekretariat, mobil 97675461, joon.grane.hetland@mfa.no

Underdirektør Kjersti Nordskog Nes, utviklingsministerens sekretariat, mobil 95892358, kjersti.nordskog.nes@mfa.no

Seniorrådgiver Siren Namtvedt (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, mobil 41560594, siren.namtvedt@mfa.no