Hjerte- og thoaxklinikken - Kontor, St. Olavs hospital
Healthcare secretary / Medical secretary
Title in Norwegian: Liker du å hjelpe andre og gjøre en god jobb? - helsesekretær/medisinsk sekretær
- 15 days until the deadline
- Trondheim
- Holiday job · Full-time
In short
St. Olavs hospital seeks healthcare secretaries and medical secretaries for summer temporary positions from June 14 to August 15. You will support patients, relatives and staff with reception, patient registration, appointment administration, patient preparation and various administrative tasks. You must be authorised, structured, service-minded and comfortable in a fast-paced hospital environment.
Translated with AI. The Norwegian ad is the one that applies.
The job ad
This ad is in Norwegian. We are translating it.
Vil du være en viktig del av hverdagen til pasienter, pårørende og ansatte? Vi søker serviceinnstilte og strukturerte sommervikarer som trives med varierte oppgaver, høyt tempo og kontakt med mennesker.
Da må du ikke gå glipp av denne muligheten!
Vi søker helsesekretærer/medisinske sekretærer til ferievikariater med oppstart fra 14. juni og varighet til 15. august.
I rekrutteringen av ferievikarer vil St. Olavs hospital behandle søknader fortløpende. Vi oppfordrer derfor interesserte kandidater til å søke så snart som mulig.
Arbeidsoppgaver
- Ekspedisjon/skranke, mottak av pasienter og pårørende
- Mottak/registrere henvisninger, ventelisteadministrasjon.
- Håndtering av oppgavemeldinger (epikriser)
- Forberedelser av pasienter til undersøkelse (BT, EKG, CT)
- Postsekretær
- Telefonhenvendelser
- Bestilling av tolk
- Reisebestilling/pasient transport for pasienter (NISSY)
- Hotellbestilling
- Forefallende administrative oppgaver
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær / medisinsksekretær
- God språk- og skrivekompetanse i norsk og engelsk.
- Gode samarbeidsegenskaper
- God IKT-forståelse
- Relevant sykehuserfaring er en fordel
- Erfaring fra sykehusinterne systemer er en fordel
- Erfaring fra Helseplattformen er en fordel
Personlige egenskaper
- Du må like utfordringer, varierende arbeidsoppgaver, være fleksibel og samarbeidsvillig
- Selvstendig og ansvarsbevisst
- Nøyaktig
- Arbeidsom
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
- Må trives i et aktivt og til tider hektisk miljø
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Lønn i hht gjeldende overenskomst
- Et aktivt og trivelig arbeidsmiljø
- En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidslivsbedrift (IA)
Kontaktinformasjon
Mona Staven, Administrasjonkoordinator, 72827833
Ingunn Rønningen Laugsand, HR-rådgiver, 93026141
Arbeidssted
Prinsesse Kristinas gate 3
7030 Trondheim
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: St. Olavs hospital
Referansenr.: 5183702986
Stillingsprosent: 100%
Ferievikar
Søknadsfrist: 19.11.2026