Stab oppvekst og utdanning, Stavanger kommune
Kindergarten Admission Case Officer
Title in Norwegian: Saksbehandler barnehageopptak
- 10 days until the deadline
- Stavanger
- Permanent · Full-time
In short
Stavanger municipality seeks a case officer to manage coordinated kindergarten admissions, parental fees, moderation schemes and reimbursement arrangements. You will work in a team, provide guidance to parents and kindergartens, and serve as a superuser on the Vigilo system. The role requires a bachelor's degree in economics, administration or related field, strong Norwegian and English language skills, and good digital literacy.
Translated with AI. The Norwegian ad is the one that applies.
The job ad
We are translating the ad into English. This takes a few seconds. The Norwegian text is below.
Oppvekst og utdanning er med sine 73 virksomheter og om lag 4 800 årsverk det største tjenesteområdet i kommunen. Tjenesteområdet består av de tre kommunalsjefområdene barnehage, skole og barn, unge og familie. Vi har en felles stab, som blant annet ivaretar oppgaver knyttet til analyse- og utredningsoppgaver, virksomhetsoppfølging og forvaltningsoppgaver. Staben har om lag 35 medarbeidere, og vi er teamorganisert. Vi har nå ledig fast stilling som saksbehandler der hovedoppgavene omhandler kommunens samordnede barnehageopptak, foreldrebetaling, moderasjons- og refusjonsordninger. Du vil være med i team barnehagemyndighet og bl.a. samarbeide med alle kommunale og private barnehager. Vi ser etter deg som har interesse og forståelse for oppdraget, og som ønsker å bidra til gode og effektive arbeidsprosesser.
Arbeidsoppgaver
- Gjennomføre samordnet barnehageopptak
- Råd, veiledning og bistand ut til forelder/foresatte
- Råd, veiledning og bistand til kommunale og private barnehager
- Foreldrebetaling og moderasjonsordninger
- Refusjonsordninger mellom kommuner
- Superbruker på fagsystemet, Vigilo
- Rapportuttak og utarbeidelse av ulike oversikter
- Andre stabsoppgaver kan også bli tillagt stillingen ved behov
Kvalifikasjoner
- Du har bachelor-grad f.eks innen økonomi, administrasjon, organisasjon
- Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- Gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Engelsk må også beherskes
- Gode digitale ferdigheter og erfaring med excel
- Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C1. (Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål
Personlige egenskaper
- Du er strukturert og nøyaktig
- Du er serviceorientert og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du jobber godt selvstendig og i team
- Du er fleksibel og løsningsorientert, og kan sette deg raskt inn i ulike it-systemer
- Personlig egnethet vil vektlegges
Vi tilbyr
- Et godt fag- og arbeidsmiljø
- Interessante oppgaver og samfunnsaktuelle tema
- Flotte kontorer i sentrum, Herbarium
- Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger
- Hjem - jobb - Hjem kollektivordning
- Sykkelgarasje og gode garderobeforhold
- Stillingskode 753100 - saksbehandler med høgskoleutdanning
Kontaktinformasjon
Gunvor Finnesand, rådgiver, 97953624, gunvor.finnesand@stavanger.kommune.no
Kjersti Lothe Dahl, avdelingssjef, oppvekst og utdanning, 41258201, kjersti.lothe.dahl@stavanger.kommune.no
Arbeidssted
Olav Kyrres Gate 21
4005 Stavanger
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 5202911589
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.11.2026