Course Coordinator

Vi søker etter en dyktig og engasjert medarbeider til stillingen som kurskoordinator ved Hærens våpenskole stab. Du vil være nøkkelperson til forvaltning av sivil utdanning, militære kurs og internasjonale utdanningsløp. Som kurskoordinator bidrar du til en enhetlig og forsvarlig forvaltning av kursadministrasjon i Hæren. Kursvirksomhet er en av kjerneoppgavene i Hærens våpenskole.

Hærens våpenskole (HVS) er lokalisert i ulike garnisoner. Stabsfunksjonene er lokalisert i Rena leir og Sessvollmoen leir. Stillingen som kurskoordinator er lokalisert på Rena. HVS har en relativt bred portefølje av fagansvar og er sentral i Hærens fag- og funksjonsutdanning ved alle Hærens avdelinger og garnisoner. HVS har også ansvar innen faglig utvikling og rådgivning innen landoperasjoner i Forsvaret. Våpenskolens viktigste oppgave er å støtte Hærens operative leveranser med videreutvikling og oppdatering av utdanningsdokumentasjon, samt bidra med struktur- og materiell utvikling. Gjennom vårt arbeid skal Hærens våpenskole bidra til økt operativ evne ved å komme med nyskapende tanker og gjennomføring av kurs og trening.

Arbeidsoppgaver

Som kurskoordinator vil du:

• Forvalte elever på utdanning/kurs i utlandet. Herunder utstede beordringer og støtte med administrative forberedelser
• Forvalte Hærens ordning for stipend til sivil utdanning 
• Bidra med kursutlysning, forvaltning og seleksjon av elever
• Være kursprodusent og gjennomføre kursforvaltning.
• Bidra med forvaltning av kurskoder 
• Bidra til videreutvikling av kursforvaltning 
• Støtte planlegging, organisering og tilrettelegging av kurs og utdanning

Kvalifikasjoner

Du må:

• Ha bachelorgrad eller tilsvarende 3-årig utdanning fra høgskole/universitet innen fagområder som administrasjon, ledelse, digitalisering og HR eller lignende. Annen utdanning og relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning.
• Ha gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på både norsk og engelsk.
• Kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no).

Det er en fordel om du også har:

• Tjenesteerfaring fra Forsvaret
• Gode dataferdigheter
• Erfaring med Forsvarets ERP system, SAP
• Relevant arbeidserfaring innenfor offentlig forvaltning

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• Har en strukturert tilnærming til arbeidsoppgaver og har en systematisk arbeidsmetodikk som kan bidra til en god oversikt
• Innehar gode kommunikasjonsevner, er løsningsorientert og har et ønske om å bidra til at arbeidsplassen skal være et godt sted å være
• Viser sterkt engasjement og viser høy grad av integritet, serviceinnstilling og selvstendighet
• Er faglig nysgjerrig og liker å holde seg oppdatert, samtidig som det er naturlig å dele kunnskap med de rundt deg
• Har evne til å håndtere flere parallelle prosesser   

Vi tilbyr

Vi tilbyr:

• Et spennende og aktivt arbeidsmiljø med varierte oppgaver og utfordringer
• Bedriftshelsetjeneste
• Kurs og opplæring etter behov
• Fleksibel arbeidstid
• Tilrettelegging for fysisk aktivitet i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Seniorkonsulent i stillingskode 1363, med lønn fra kr. 645 300 – 714 700 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Borkhus, Jostein, Oberstløytnant, +47 62 40 37 30

Arbeidssted

Kavaleriveien 1

2450 Rena

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 5184678353

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.11.2026