Advisor for Management Support and Coordination

En spennende rådgiverrolle tett på ledelsen

Vi søker en strukturert og initiativrik rådgiver for koordinering og lederstøtte til en 100 % fast stilling. Stillingen er plassert i staben til fylkesdirektør og assisterende fylkesdirektør, og innebærer en sentral rolle i koordinering av saker, møteprosesser og lederstøtte. Du vil bidra til at organisasjonens beslutningsprosesser gjennomføres på en effektiv og profesjonell måte, og samarbeide tett med både ledere, medarbeidere og politiske organer.

Dette er en stilling for deg som trives med ansvar, koordinering og varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom administrasjon, ledelse og politikk.

Treffer dette så langt, så bør du scrolle videre og lese mer!

Stillingens ansvars- og fagområde

• Administrativ støtte og saksbehandler for fylkesdirektør og assisterende fylkesdirektør.
• Sekretær for post-, leder-, avdelings-, AMU- og medbestemmelsesmøter.
• Ansvar for koordinering av politiske saker.
• Ansvar for årshjul for ledelsen.
• Lederstøtte: planlegge og organisere blant annet ledermøter, samt andre arrangementer på vegne av ledergruppen.
• Ansvar for publisering og koordinering av informasjon på vegne av avdelingen.
• Drift og koordinering av administrative stabs- og kontorfunksjoner.
• Praktisk tilrettelegging og oppfølging ved oppstart av nye medarbeidere.

Andre forefallende oppgaver som naturlig tilfaller stillingen kan også bli en del av ansvarsområdet.

Utdanning og erfaring

• Bachelorgrad innenfor relevante fagområder.
• Erfaring fra politikk og administrasjon.
• Erfaring med lederstøtte.
• God skriftlig fremstillingsevne. 
• Gode digitale ferdigheter.

Personlige egenskaper

• Selvstendighet i oppgaveutførelse.
• Stor arbeidskapasitet.
• Strukturert, og evner å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Samarbeidsorientert.
• Fleksibilitet og nøyaktighet.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Et viktig bidrag til å frigjøre lederkraft!

Stillingen er plassert i avdeling Finans og organisasjon. Her samles sentrale støttefunksjoner i Nordland fylkeskommune. Du blir en del av avdelingens stabsfunksjon, med arbeidssted tett på fylkesdirektør og assisterende fylkesdirektør.

God ledelse handler ikke bare om å ta beslutninger. Det handler også om å ha gode prosesser, riktig koordinering og tilstrekkelig kapasitet til å prioritere de viktigste oppgavene. Som rådgiver for koordinering og lederstøtte bidrar du til å skape dette handlingsrommet. Gjennom struktur, oversikt og oppfølging legger du til rette for at ledelsen kan rette oppmerksomheten mot strategiske spørsmål, utvikling av organisasjonen og oppfølging av fylkeskommunens samfunnsoppdrag.

Rollen er viktig for å sikre god samhandling, framdrift og helhet på tvers av organisasjonen, og gir deg en sentral posisjon i arbeidet med å understøtte fylkeskommunens ledelse og beslutningsprosesser.

Som ansatt hos oss får du

• Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø.
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet.
• Fleksibel arbeidstid.
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale.
• Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår.

Hvordan søke stillingen

• Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge-portalen ved å trykke på "Søk stillingen" i toppen eller bunnen av annonsen.
• CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet. 
• Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.
• Nordland fylkeskommune benytter Right Person AS som vår leverandør av bakgrunnssjekk i alle rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk gjennomføres med kandidatens samtykke. Ansettelse forutsetter godkjent bakgrunnssjekk.

Vi ønsker deg velkommen som jobbsøker hos oss!

Flere ledige stillinger i Nordland fylkeskommune finner du her: