Etat for tjenester til utviklingshemmede er en av fire etater under byrådsavdeling BEHO - Byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg. Etaten har vel 3200 ansatte og gir tjenester 1400 brukere. Vi har 115 tjenestesteder og er en av de største helseetatene i landet.
Enhet for kvalitet og organisasjonsutvikling er organisert i avdelingene HR og lønn, Økonomi og ressursstyring og Virksomhetsstyring. Enheten skal sørve hele etaten innenfor fagområdene ved å bygge opp og tilby spesialisert kompetanse - og bidra til organisasjonsutvikling gjennom systematisk og kunnskapsbasert forbedrings og kvalitetsarbeid
Avdeling HR og lønn søker nå 2 personalrådgivere til to vikariater i perioden 01.01.2027 31.12.2027. I avdelingen er konsulenter og rådgivere i fagområdene samlet, og som personalrådgiver vil du vær en del av et team på 6 rådgivere med bred og variert kompetanse.
Vi holder til på Fanatorget på Sandsli.
Vi søker rådgivere med erfaring fra HR- arbeid som evner å strukturere arbeidsoppgavene, inspirere og motivere kollegaer til å jobbe sammen mot et felles mål. Du må være trygg i rollen, og ha evne til å veilede, utvikle dyktige kollegaer, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø, og ha en høy etisk bevissthet.
Vi søker deg som brenner for å sikre gode tjenester til utviklingshemmede gjennom å bidra til et godt HR- arbeid i tett samarbeid med avdelingsleder og teamet. Du er faglig dyktig, engasjert, motiverende og ønsker å bidra til at kvalitet er i høysetet. Som personalrådgiver er du opptatt av å skape tillit, å bidra til at ansatte kan oppleve mestring, trivsel og motivasjon, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø og ha høy etisk bevissthet i alt du gjør.
Arbeidsoppgaver
- Være rådgiver og bistå enhetene, rådgivere og avdelingsledere i personalfaglige spørsmål og personalsaker
- Bistå i vanskelige og viktige saker innen personalfeltet
- Bistå enhetsledere i HR-arbeid
- Være rådgiver for enhetene i saker vedrørende overføring av ansatte, fortrinnsrett, utprøving ved annet arbeidssted o.l. Bistå med opplæring til ledergruppen innen ulike områder av personalfeltet
- Bistå enhetene innen sykefraværsoppfølging
- Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon i personalsaker
- Ha kunnskap om lønnsforhold i henhold til retningslinjer i Bergen kommune
- Håndtering av retningslinjer og reglement på personalområdet, og personalspørsmål som arbeidstid/permisjoner, lønnsplassering, ferielov mm.
- Kvalitetssikre formalia ved skadetilfeller
- Bistå enheten i rekrutteringsprosesser
- Ha særlig fokus på arbeidsmiljø og være pådriver i nærværsarbeid
- Kvalitetssikre at rutiner fra HR-seksjonen blir videreformidlet og fulgt i organisasjonen
- Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuelle samarbeidspartnere
- Andre delegerte arbeidsoppgaver fra avdelingsleder
Kvalifikasjoner
- Minimum 3-årig høyskole, bachelorgrad 180 studiepoeng eller høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller jus.
- Ønskelig med relevant videreutdanning
- Må ha minimum 1 -års relevant erfaring innen HR-arbeid
- God kunnskap om gjeldende lov og avtaleverk innen områder som gjelder arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtalen og andre arbeidsrelaterte områder
- Må ha erfaring fra saksbehandling innen offentlig eller privat sektor, det er ønskelig med kjennskap til forvaltningsloven
- Må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne
- Personlig egnethet til stillingen vil bli vektlagt
- God digital kompetanse
- Søkere utenfor Skandinavia må dokumentere kunnskap i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått B2 test i norsk
Personlige egenskaper
- Du er en relasjonsbygger som forstår at menneskene er de viktigste brikkene i organisasjonen
- Du har evne til å tenke og handle strategisk og analytisk
- Du er løsningsorientert og kan vise til gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
- Du har evne til å arbeide strukturert og selvstendig mot gitte mål og tidsfrister
- Du er flink til å prioritere i en hektisk hverdag og har høy arbeidskapasitet
- Du er kreativ og evner å se alternative løsninger på komplekse problemstillinger
- Må ha høy etisk bevissthet og god evne til kritisk refleksjon
- Har åpen og inkluderende væremåte
Vi tilbyr
- Vi tilbyr et godt og aktivt arbeidsmiljø
- Muligheter for faglig og personlig utvikling
- HR-team med andre personalrådgivere
- Fleksibel arbeidstid
- Lønn som rådgiver etter lokale lønnsbestemmelser og utdanningsnivå
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Mulighet for medlemskap i bedriftsidrettslag innenfor flere idrettsgrener
- Rabatt på flere treningssentre i Bergen
Kontaktinformasjon
Anita Finnebråten, Rådgiver
Arbeidssted
Aurdalslia 14
5253 Sandsli
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Bergen kommune
Referansenr.: 5189088345
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.01.2027
Sluttdato: 31.12.2027
Søknadsfrist: 04.11.2026