Healthcare Secretary

Vil du være med på å gjøre en forskjell for pasienter og pårørende i en sårbar fase av livet?

Palliativ avdeling ved Akershus universitetssykehus søker en engasjert og strukturert helsesekretær til en spennende og variert stilling. Avdelingen består av en sengepost med 12 senger og et aktivt palliativt team som utfører tilsyn på andre avdelinger, driver poliklinikk og gjennomfører hjemmebesøk. Vi behandler hovedsakelig pasienter med kreftsykdom, men arbeider aktivt for å gi et tilbud også til andre pasientgrupper med behov for spesialisert palliasjon.

Avdelingen er opptatt av kvalitet, pasientsikkerhet og gode pasientforløp. Vi samarbeider tett med kommunale tjenester, fastleger og øvrige sykehusavdelinger for å sikre helhetlige og trygge overganger i pasientforløpene.

Vi er en tverrfaglig avdeling med om lag 50 ansatte fordelt mellom Nordbyhagen og Kongsvinger. Avdelingen er organisert med en seksjon for sykepleie og en seksjon for leger, og har i tillegg en aktiv forskningsgruppe med prosjekter innen kreftsmerter, ikke-maligne sykdommer og medisinsk-etiske problemstillinger ved livets slutt.

Stillingen er organisert i seksjon for sykepleie og innebærer for tiden arbeid både i palliativt team (60 %) og på sengeposten (40 %).

Arbeidsoppgaver

Palliativt team (60 %)

• Mottak av pasienter
  
• Poliklinisk pasientadministrasjon
  
• Innkalling, timebestilling og koordinering av pasientavtaler sammen med drifts- koordinator
  
• Registrering og oppfølging i DIPS og øvrige administrative systemer
  
• Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
  
• Administrativ koordinering knyttet til hjemmebesøk og ambulant virksomhet
  
• Samhandling med kommuner og øvrige samarbeidspartnere
  
• Lederstøtte for avdelingsleder, seksjonsledere og forsknings-leder, intervjuer, inklusiv praktiske tilrettelegging for intervjuer, møter og arrangementer
  

Sengepost (40 %)

• Post-vert funksjoner (rydding, fylle på buffeer, tømme traller)
  
• Pasient administrative oppgaver ved innleggelse, opphold og utskrivelse
  
• Mottak og håndtering av henvendelser til sengeposten
  
• Koordinering av pasientforløp og samarbeid med interne enheter
  
• Bestillinger og øvrige merkantile oppgaver
  
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt i avdelingen
  
• Lederstøtte for avdelingsleder, seksjonsledere og forsknings-leder, intervjuer, inklusiv praktiske tilrettelegging for intervjuer, møter og arrangementer
  
• Bidra med det «lille ekstra» for personalet på krevende dager
  
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov

Vi trenger deg som 

• Har autorisasjon som helsesekretær
  
• Har gode IKT-kunnskaper
  
• Har gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
  

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten
  
• Erfaring med DIPS eller tilsvarende pasient administrative systemer
  
• Kjennskap til palliativ virksomhet

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert og nøyaktig
  
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  
• Er serviceinnstilt og imøtekommende
  
• Trives med en hektisk og variert arbeidshverdag
  
• Arbeider selvstendig og tar ansvar
  
• Er fleksibel og løsningsorientert
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  
• Endringsvillig

Vår avdeling kan tilby

• En meningsfull og variert arbeidshverdag i et faglig sterkt miljø
  
• Et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø
  
• Mulighet til å bidra i utviklingen av framtidens palliative tjenester
  
• Faglig utvikling og kompetanseheving
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  
• Lønn etter gjeldende overenskomster
  

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Elin Marie Hexeberg Lerberg, Seksjonsleder (sykepl/jordmor), +4799030969

Olav Magnus Søndenå Fredheim, Avdelingsleder, +4741628318

Arbeidssted

Sykehusveien 25

1478 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5198474073

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.11.2026