Adecco Norge AS
Administration Assistant
Title in Norwegian: Administrasjonsmedarbeider til spennende vikariat på Averøy!
- Averøy
- Temporary cover · Full-time
In short
Administration Assistant needed for a 12-month contract at an industrial facility on Averøy. The role involves supporting management and staff with administrative tasks, coordinating training and development, managing logistics support, and contributing to HMS and improvement work. You should be structured, solution-oriented, comfortable with varied tasks, and have good IT skills and ERP system experience.
Translated with AI. The Norwegian ad is the one that applies.
The job ad
This ad is in Norwegian. We are translating it.
The English text will show here in a moment.
Vil du ha en sentral rolle i en variert og spennende arbeidshverdag?
Ønsker du en variert administrativ rolle der du får en sentral funksjon i den daglige driften? På vegne av vår gode samarbeidspartner søker vi nå en strukturert og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider til et 12 måneders vikariat ved deres anlegg på Averøy med oppstart så snart som mulig.
Dette er en spennende mulighet for deg som trives med å skape orden, koordinere oppgaver og være en viktig støtte for både ledere og ansatte. Rollen byr på stor variasjon i arbeidsoppgavene og gir verdifull erfaring fra en fremtidsrettet industri med fokus på bærekraft og det grønne skiftet.
Dine arbeidsoppgaver
Som administrasjonsmedarbeider vil du få en sentral rolle i den daglige driften og være et viktig bindeledd mellom ansatte, ledere og ulike støttefunksjoner. Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:
- Administrativ støtte til ledelse og ansatte
- Oppfølging av lærlinger og læreplaner
- Koordinering og oppfølging av kurs, sertifikater og kompetanseutvikling
- Bistå ved onboarding og introduksjon av nye medarbeidere
- Bestilling og oppfølging av kontor-, kantine- og driftsmateriell
- Administrative støtteoppgaver knyttet til logistikk og drift
- Registrering og oppfølging i ulike digitale systemer
- Bidra til oppfølging av HMS- og forbedringsarbeid ved lokasjonen
- Generelle administrative oppgaver som sikrer effektiv drift
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som er strukturert, løsningsorientert og trives i en rolle med mange kontaktflater. Du liker å ha oversikt, tar initiativ og evner å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi tror du har:
- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen kjemiprosess eller annen industri
- Liker varierte arbeidsoppgaver og er fleksibel
- Gode IT-kunnskaper og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer
- Erfaring med ERP-systemer eller andre administrative verktøy
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig samtidig som du samarbeider godt med andre
Relevant utdanning eller fagbrev innen administrasjon, kontorfag eller tilsvarende er en fordel, men erfaring og personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi kan tilby
- Gode utviklingsmuligheter
- God opplæring
- Oppfølging av dedikert konsulent i Adecco
- Vi tilbyr vi normalt fast ansettelse. Dette sikrer også mulighet for pensjonsopptjening
- Tilgang til Adecco sitt fordelsprogram: https://www.adecco.no/medarbeider/fordelsprogrammet/listing/
Klar for en ny utfordring?
Send inn din CV i dag. Vi gleder oss til å høre fra deg. Søknader blir behandlet fortløpende.
For spørsmål om stillingen ta kontakt med HR- og kundekonsulent Christina Alnes på e-post christina.alnes@adecco.no eller tlf. 908 40 039.
Adecco
Adecco formidler alle typer stillinger innen de fleste fagområder. Døren står på gløtt hos attraktive bedrifter, prøv deg i ulike bransjer og skaff deg bred erfaring! Nettverket du får tilgang til kan bli gull verdt en dag. Adecco er en del av Adecco Group, en av verdens ledende aktører innen bemanning og rekruttering.