Senior Study Advisor

Om stillingen

Studieseksjonen ved Det medisinske fakultet har ledig et vikariat til og med 30. september 2027 knyttet til arbeid med digitale eksamener og studieadministrasjon.

Studieseksjonen har administrativt ansvar for koordinering og utvikling av profesjonsstudiet i medisin. Dette innebærer blant annet ansvar for opptaks- og eksamensarbeid, saksbehandling av student-/studiesaker, veiledning av studenter, studieinformasjon og internasjonalisering. Seksjonen har en rådgivende og koordinerende rolle overfor alle fakultetets studieprogram.  

Studieseksjonen har en koordinerende rolle i planlegging og gjennomføring av alle fakultetets skriftlige, digitale eksamener. I tillegg har seksjonen et koordinatoransvar for arbeidet med den felles avsluttende skriftlige eksamen i medisin, som er et samarbeid mellom de fire medisinske fakultetene i Norge, og for de valgfrie emnene ved medisinstudiet.

Arbeidet med digital eksamen innebærer samarbeid med og oppfølging av eksamenskommisjoner som forbereder oppgaver, samt innlegging og kvalitetssikring av oppgavesett. Arbeidsoppgavene stiller høye krav til nøyaktighet. Den utlyste stillingen inngår som en del av eksamensteamet i studieseksjonen, og skal bidra til å sikre at arbeidet med de digitale eksamenene ivaretas på en god måte. Arbeidet med valgfrie emner ved medisinstudiet eller annen studieadministrasjon kan komme i tillegg.

Her kan du lese mer om de ulike studiene ved fakultetet: http://www.med.uio.no/studier/

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Oppfølging av et utvalg digitale eksamener på profesjonsstudiet i medisin
• Bidra i arbeidet med rådgivning og kvalitetssikring opp mot fakultetets digitale eksamener, inkludert gjennomføring av studentgjennomlesinger og innsynsordningen
• Oppgaver i tilknytning til den felles skriftlige deleksamen i medisin og de valgfrie emnene ved medisinstudiet

Andre studieadministrative oppgaver kan bli tillagt ved behov.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav

• stillingen krever høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå. Annen dokumentert relevant realkompetanse vil kunne erstatte utdanningskravet
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• gode nynorskkunnskaper kan være en fordel
• gode IT-kunnskaper

Ved utvelgelse av søkere til intervju vil det i tillegg bli lagt vekt på følgende kvalifikasjoner:

• erfaring med arbeid i studieadministrative systemer eller andre fagsystemer
• relevant studieadministrativ erfaring fra Universitets- og høyskolesektoren
• erfaring med saksbehandlingssystemer
• kunnskap om lover og forskrifter gjeldende for høyere utdanning og offentlig virksomhet

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss person som:

• er serviceinnstilte og bidrar til et godt arbeidsmiljø 
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er selvstendige, fleksible, nøyaktige og systematiske 
• kan håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø 
• tar ansvar og har evnen til å være pådriver
• evner å jobbe åpent, utadrettet og i team 

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr

• Spennende og varierte oppgaver hvor man kan få bred erfaring fra studieadministrativt arbeid
• Et godt arbeidsmiljø i et velfungerende team
• Gode velferdsordninger
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• Fleksibel arbeidstid og sommertid fra 15. mai til 14. september
• Stilling i en IA-virksomhet
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn som seniorkonsulent kode 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom 620 000 - 675 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• CV
• Søknadsbrev
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.