Office Manager

Vil du jobbe ved ærverdige Romerike Folkehøgskole? Nå har du en unik mulighet!

Vi søker en engasjert kontorleder i 100 % fast stilling, med oppstart 1. mars 2027.

Er du motivert for å jobbe i folkehøgskolens ånd, har relevant erfaring og utdanning for stillingen, kan du være akkurat den vi er ute etter. Til stillingen ligger blant annet arbeid med økonomi, administrasjon og kommunikasjon, samt det å være «navet» for den daglige driften sammen med ledelsen ved skolen.

Romerike Folkehøgskole ligger idyllisk til ved Nordbytjernet på Jessheim og har om lag 105 elever og 30 ansatte. Skolen er anerkjent for sitt tilbud innen teater og musikk. Vi tilbyr linjene Teater, Musikkteater, Kostyme og teatersminke, Lysdesign, Musikk og lydteknikk og Scenografi.

Elevene kommer fra hele Norge og bor på internat. Det er 18 års aldersgrense. Skoleåret er intenst, med oppstart i midten av august og avslutning i midten av mai. Noe arbeid på kveld og helg er en del av stillingen. Arbeidstiden for administrasjonen er fra august til og med juni, men arbeidsmengden kan være noe ujevnt fordelt gjennom året. Det er normalt mulighet for avspasering i skoleferiene. 

Skolens motto er: «Menneske først – alt det andre etterpå.» I skolens verdigrunnlag er viktige stikkord frihet, samtale, samarbeid og deltagelse. Som kontorleder på Romerike Folkehøgskole har du mulighet til å være med på og utvikle skolen videre, med god hjelp av skolens flotte tradisjoner og kompetente kolleger.

For mer informasjon om skolen, se www.romerike.fhs.no.

Søkere bes legge ved kopier av vitnemål og attester i Talent Hire.

Arbeidsoppgaver

• saksbehandling, sekretæroppgaver og sentralbordfunksjon
• regnskap, budsjett, innkjøp og investeringsoppfølging
• diverse rapporteringer
• informasjons og kommunikasjonsarbeid, internt og eksternt
• drift av nettside, sosiale medier og digitale plattformer
• foto- og videodokumentasjon
• markedsføring og billettsalg ved ulike arrangement og forestillinger
• rekruttering og opptak av elever
• planlegging av studietur
• vitnemål
• praktisk arbeid i forbindelse med produksjoner, skoleliv og arrangementer
• kontaktpunkt for elever om dagligdagse forhold knyttet til skolen
• andre oppgaver må påregnes med

Personlige egenskaper

• trives med å være sammen med unge voksne
• imøtekommende og tillitsskapende
• svært gode samarbeidsevner og gjennomføringsevne
• evne til fleksibilitet og tålmodighet
• allsidig, løsningsorientert og kvalitetsbevisst
• grundig og systematisk
• erfaring med foto, video, bilderedigering, med sans for visuelle uttrykk
• god fremstillingsevne i norsk skriftlig og muntlig
• praktiske ferdigheter

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning innen administrasjon, økonomi, kommunikasjon/markedsføring og/eller annet relevant fagfelt
• erfaring med administrasjon, økonomi og kommunikasjon/markedsføring
• erfaring med drift av nettside, sosiale medier og foto- og videodokumentasjon
• erfaring fra arbeid ved folkehøgskole eller øvrig relevant skoleverk er ønskelig
• erfaring fra å jobbe med mennesker
• høy digital kompetanse
• førerkort i klasse B er ønskelig

Vi tilbyr

• lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i lov- og avtaleverk
• arbeid i et kreativt miljø med høy kompetanse
• daglig møte med åpne, kreative og lærevillige unge voksne
• gode fasiliteter og utstyr
• mulighet til å påvirke og bidra i et inkluderende skolemiljø

Ansettelsesform: Fast ansettelse.