Section Leader, Office Services

Nevro- hud og revmatologisk avdeling ved Medisinsk klinikk Tromsø søker en engasjert og faglig sterk leder til vår kontortjeneste.

Trives du med å lede, og har du hjerte for gode kontortjenester i en aktiv hverdag?

Vi søker en engasjert, tydelig og strukturert seksjonsleder som vil bidra til videreutvikling av kontortjenesten og sikre god støtte til pasientbehandling, ansatte og ledelse.

Seksjonslederstillingen er en fast 100% stilling med ønsket tiltredelse fra desember 2026. Seksjonslederen inngår i avdelingens faste lederteam.

Arbeidsoppgaver

• lede og videreutvikle avdelingen i samarbeid med avdelingslederteamet
  
• ansvar for rekruttering og stabilisering av personell
  
• ansvar for økonomi og resultater ved seksjonen
  
• ansvar for faglig forsvarlig drift og utvikling av tjenestetilbudet i samarbeid med seksjonslederne for alle fagområdene
  
• videreutvikle seksjonen i tråd med faglige retningslinjer og forventninger
  
• oppfølging av kontinuerlig forbedring og pasientsikkerhet
  
• tverrfaglig samarbeid med andre yrkesgrupper
  
• ansvar for inntak og koordinering av praksiselever fra helsesekretærutdanningen, samt tilrettelegging for en god læringsarena
  

Kvalifikasjoner

• helsesekretær eller annen relevant utdanning. Lang erfaring og praksis kan erstatte formell kompetanse
  
• fordel med kjennskap til og/eller erfaring med kontorrelatert arbeid og poliklinikk
  
• ønskelig med lederutdanning og/eller relevant erfaring innen ledelse
  
• erfaring med systematisk arbeid med kvalitet og pasientsikkerhet
  
• erfaring med GAT og bemanningsplanlegging
  
• erfaring med God planlagt
  
• god forståelse og kompetanse på programvarene som brukes i virksomheten, herunder DIPS og HN-LIS
  
• gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsegenskaper
  
• nødvendig med gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutøvelse
  

Personlige egenskaper

• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  
• høy arbeidskapasitet, strukturert og resultatorientert
  
• positiv og initiativrik, med evne til å motivere og videreutvikle
  
• vilje og evne til å bidra til avdelingens samlede måloppnåelse
  

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• interessante og engasjerende faglige og ledelsesmessige arbeidsoppgaver
• gode muligheter for å jobbe med organisasjonsutvikling, endringsledelse og kvalitetsutvikling
  
• et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø
  
• tverrfaglig samarbeid med flere spennende fagområder
  
• lønn i henhold til gjeldende avtaler og overenskomster
  
• mulighet for lederutviklingsprogram
  
• tiltredelse etter avtale
  

Kontaktinformasjon

Mari Henriette Tande Aronsen, Avdelingsleder, +4795752102

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67

9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5198649798

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.11.2026