Healthcare Secretary

 Vi ser etter deg som har erfaring fra ekspedisjon/resepsjonsarbeid og som er positiv og serviceinnstilt. Du strekker deg litt lenger for at pasienter og medarbeidere skal få en god opplevelse hos oss.

Hvorfor jobbe ved Sykehuset i Vestfold HF?

Habiliteringspoliklinikken har samorganisert voksen- og barnehabilitering i 2 kliniske enheter basert på overordnet målsetting om tjenester i et livsløpsperspektiv. Målgruppen er pasienter med medfødte eller tidlige ervervede funksjonsnedsettelser av komplisert og sammensatt karakter som har behov for habilitering i spesialisthelsetjenesten. Pasientene kan ha flere diagnoser og flere funksjonsnedsettelser. Seksjonen har 3 dyktige helsesekretærer ansatt i dag.  Øvrige fagstillinger er: Legespesialister i nevrologi og pediatri, fysioterapeuter, vernepleiere, spesialpedagoger, ergoterapeuter, sosionomer og sykepleiere.

Vi har et hovedfokus på utredning og diagnostikk med påfølgende tiltak og veiledning til pasienter/familier og samarbeidspartnere. Pasientene følges opp i etablerte programmer og samhandling med kommunale tjenester er en viktig del av våre oppgaver. Det er også knyttet undervisnings– og forskningsaktivitet opp mot pasientgruppene. Det tilrettelegges for fagutvikling og forskning innenfor problemstillinger knyttet til fagfeltets oppgaver og prioriteringer.

Den som ansettes må legge fram politiattest i h.t. helsepersonelloven §20a.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
• Arbeid med timebestilling ved avdelingen
• Motta pasienter og pårørende
• Arbeid med koordinering av innleggelser, utskrivelser og transport
  
• Annen kontorarbeid
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Ønskelig med erfaring fra DIPS (vårt pasientadministrative datasystem)
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Du samarbeider godt med andre; deler kunnskap, erfaringer og informasjon. Her hjelper vi hverandre
• Du må være presis og strukturert i ditt arbeid og holde hodet kaldt i en hektisk hverdag
• Du er løsningsorientert og serviceinnstilt
• Du er en person som føler ansvar for avdelingen og oppgavene du utfører
• Du har datakunnskaper
• Du har erfaring med arbeid med mennesker og møter pasienter på en vennlig og hjelpsom måte
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning. 

Kontaktinformasjon

Aina Sander, Seksjonsleder, +47 47 30 93 97

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17

3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5189570527

Stillingsprosent: 50%

Fast

Søknadsfrist: 05.11.2026