Head of Section, Study Administration Systems

Om stillingen

Ved Avdeling for utdanning og studiekvalitet (AUS) er det fra 1. januar 2027 ledig fast stilling som seksjonssjef for seksjon for studieadministrative systemer.

Stillingen rapporterer til studiedirektør. Hovedarbeidssted kan være ved et av USNs campuser og avklares før ansettelse.

Seksjon for studieadministrative systemer er en liten, men svært sentral enhet ved Universitetet i Sørøst-Norge. Seksjonen har seks medarbeidere fordelt på campusene Porsgrunn, Vestfold, Drammen og Kongsberg, og har en viktig rolle i utvikling, forvaltning og videreutvikling av studieadministrative systemer og tjenester. Seksjonen har en nøkkelrolle i USNs digitalisering og datadrevne utvikling av studieadministrative tjenester. 

Vi søker en leder med faglig integritet, gode samarbeidsevner og evne til å kombinere strategisk utviklingsarbeid med operativ oppfølging. Som seksjonssjef vil du inngå i avdelingens ledergruppe og representere USN i institusjonelle og nasjonale samarbeidsfora. 

Du vil få ansvar for å lede og videreutvikle en kompetent medarbeidergruppe, samtidig som du bidrar til å realisere universitetets mål og ambisjoner innen utdanningsområdet. 

Stillingen innebærer personalansvar, budsjettansvar og ansvar for den daglige driften av seksjonen.

Aktuelle arbeidsoppgaver

Seksjon for studieadministrative systemer har ansvar for:

• delegert systemansvar for Felles studentsystem (FS) og øvrige studieadministrative systemer som forvaltes av avdelingen
• anskaffelser, kontraktsoppfølging og databehandleravtaler i samarbeid med relevante fagmiljøer og støttefunksjoner
• brukerstøtte, opplæring, informasjon og rådgivning knyttet til systemer, rutiner og arbeidsprosesser
• utviklings-, utrednings- og saksbehandlingsoppgaver innen seksjonens ansvarsområder
• arbeid med datakvalitet, rapportering, integrasjoner og datauttrekk

Som seksjonssjef vil du ha et overordnet ansvar for seksjonens virksomhet, herunder:

• faglig og strategisk utvikling av seksjonens ansvarsområder
• personalledelse, medarbeiderutvikling og kompetansebygging
• budsjett- og ressursstyring
• samarbeid med interne og eksterne aktører på lokalt og nasjonalt nivå 
• en sentral rolle i USNs arbeid med datasikkerhet og beredskap.

 Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå.
• Relevant ledererfaring.
• Erfaring fra studieadministrativ virksomhet, systemforvaltning eller tilsvarende arbeidsområder.
• God digital kompetanse og erfaring med studieadministrative systemer, integrasjoner, datahåndtering og -sikkerhet.
• Erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid.
• Svært gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Realkompetanse med særlig relevans for stillingen kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet.

Lederegenskaper

• Evne til å utøve tydelig, inkluderende og tillitsbasert ledelse.
• Erfaring med strategisk utviklingsarbeid og endringsprosesser.
• Evne til å motivere, utvikle og følge opp medarbeidere.

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og relasjonsbyggende ferdigheter.
• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og resultatorientert.
• Fleksibilitet og evne til å prioritere i perioder med høyt arbeidspress.
• Serviceinnstilling og løsningsorientert tilnærming.
• Personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Seksjonssjef (SKO 1211): NOK kr 820 000 – 940 000 per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

Studiedirektør Vibeke Bredahl, epost/tlf: vibeke.bredahl@usn.no / 92224654

For spørsmål om søknadsprosessen:

Personalrådgiver Simen Strømmen, epost: sis@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

Video: