Medisinsk kontortjeneste, Gjøvik, Sykehuset Innlandet HF
Holiday locum healthcare secretary
Title in Norwegian: Ferievikarer 2027
- 208 days until the deadline
- Gjøvik
- Holiday job · Full-time
In short
The Internal Medicine department at Sykehuset Innlandet HF seeks a healthcare secretary or post secretary locum for June to August 2027. You will handle administrative tasks on a ward including patient contact, phone calls, record management in DIPS system, and transport bookings. Authorisation as healthcare secretary or equivalent health background is preferred, but relevant experience and suitability can substitute. Norwegian language skills (spoken and written) are required, and medical students are encouraged to apply.
Translated with AI. The Norwegian ad is the one that applies.
The job ad
This ad is in Norwegian. We are translating it.
The English text will show here in a moment.
Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?
Indremedisinsk avdeling, Gjøvik søker etter vikar for Helsesekretær /Postsekretær.
Indremedisinsk avdeling består av 3 sengeposter med fagområdene: Hjerte/lunge, gastro/infeksjon/slag/geriatri og hematologi/onkologi samt ulike poliklinikker og en dagenhet.
Arbeidsperiode er i hovedsak medio juni til medio august. Siste søknadsfrist er 31. mai 2027, men vi kan ansette fortløpende i perioden annonsen ligger ute.
Arbeidstid er 07.30-15.00 mandag-fredag. Oppstart etter avtale.
For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/
Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.
Velkommen til Innlandet!
Arbeidsoppgaver
Postsekretæren jobber på sengepost med administrative oppgaver rundt våre innlagte pasienter. Eksempel er:
- Dialog med pasienter og pårørende.
- Forefallende kontoroppgaver.
- Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon.
- Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS.
- Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter.
- Bestilling av tolk.
Kvalifikasjoner
- Autorisasjon som helsesekretær eller evt. annen helsefaglig bakgrunn.
- Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet.
- Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
- Legestudenter oppfordres til å søke.
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
- Nøyaktig og strukturert.
- Serviceinnstilt og imøtekommende.
- Selvstendig og ansvarsbevisst.
- Høy arbeidskapasitet.
- Endringsvillig og lærevillig.
- Helhetstenkende.
- Bidrar med godt humør.
- Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet.
- Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag.
- Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling.
- Du håndterer et høyt arbeidstempoog trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø.
Vi tilbyr
- Lønn etter overenskomst.
- Gode pensjonsordninger i KLP.
- Egne forsikringsordninger.
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
- Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.
Kontaktinformasjon
Aud Iren Amlien, Kontorleder, +4799619252
Arbeidssted
Kyrre Grepps gate 11
2819 Gjøvik
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.: 5201956405
Stillingsprosent: 100%
Ferievikar
Startdato: 01.01.2027
Sluttdato: 31.12.2027
Søknadsfrist: 31.05.2027