Lønnscontroller – operativ lønn, kvalitet og digitale prosesser
Mestergruppen | Vadsø
Har du erfaring med lønn og liker å jobbe med både drift og forbedring? Eller har du solid saksbehandlingserfaring og god digital kompetanse som du ønsker å bruke innen lønnsfaget? Da vil vi gjerne høre fra deg.
Vi søker en selvstendig og nøyaktig medarbeider til HR- og lønnsmiljøet vårt i Vadsø. Hos oss får du kombinere operativt lønnsarbeid med kontroll, kvalitetsarbeid og utvikling av digitale arbeidsprosesser.
Mestergruppen har de siste årene investert betydelig i moderne HR- og lønnssystemer. Nå ønsker vi å styrke teamet med en kollega som tar ansvar, følger opp oppgaver og bidrar til at vi jobber smartere.
Vi ser særlig etter deg som motiveres av forbedring og automatisering, og som ser muligheter for å gjøre arbeidsprosessene enklere og mer effektive.
Om rollen
Som lønnscontroller blir du en del av teamet som håndterer lønn for konsernets virksomheter. Operativt lønnsarbeid er en sentral del av stillingen. I tillegg vil du jobbe med kvalitetssikring av reiseregninger og andre utlegg, kontroll, avstemming og forbedring av rutiner og arbeidsflyter.
Du vil også ha en viktig rolle i å identifisere forbedringsmuligheter og bidra til mer effektive og automatiserte arbeidsprosesser. Dette gjør du i samarbeid med kolleger, interne fagmiljøer og våre systemleverandører.
Du samarbeider tett med kolleger i lønnsteamet, HR og ledere. Virksomhetene våre har ulike tariffområder og lønnsstrukturer, noe som gir varierte oppgaver og muligheter til å utvikle deg faglig.
Dette vil du jobbe med
- Utføre lønnsarbeid fra A til Å, inkludert kontroll av variable tillegg, trekk og lønnsgrunnlag
-
Kvalitetssikre reiseregninger og andre utlegg, følge opp avvik og sikre korrekt behandling
- Håndtere refusjoner fra NAV og sikre korrekt rapportering til offentlige myndigheter
- Avstemme og kvalitetssikre lønnsdata og følge opp avvik
- Identifisere og drive forbedringer innen rutiner, datakvalitet og arbeidsprosesser, med særlig vekt på forenkling og automatisering
- Bidra i utvikling, testing og innføring av forbedringer i samarbeid med interne fagmiljøer og systemleverandører
- Veilede ledere og medarbeidere i lønnsrelaterte spørsmål
Hvem ser vi etter?
Vi ønsker oss først og fremst en kollega med erfaring fra lønnsarbeid. Samtidig vet vi at relevant kompetanse kan komme fra flere fagområder. Har du erfaring fra regnskap, HR, administrasjon eller annen saksbehandling der du har jobbet med regelverk, frister og digitale systemer, oppfordrer vi deg også til å søke.
Det viktigste er at du har god digital kompetanse, relevant erfaring og evne til å jobbe selvstendig. Vi ønsker også at du er nysgjerrig på hvordan systemer og automatisering kan brukes til å forenkle og forbedre måten vi jobber på. Du tar initiativ, setter deg inn i nye oppgaver og følger dem helt i mål.
Vi ser etter deg som:
- Har erfaring med lønn eller annen relevant saksbehandling
- Er trygg på digitale verktøy, lærer nye systemer raskt og ser muligheter for å jobbe smartere
- Arbeider strukturert og nøyaktig og leverer til avtalte frister
- Setter deg inn i regler og rutiner og bruker dem i praktisk arbeid
- Kommuniserer tydelig, samarbeider godt og spør når noe må avklares
Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon eller HR er en fordel, men erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. Erfaring med lønnssystemer, avstemming, refusjoner og tariffavtaler er særlig relevant.
Dette får du hos oss
Hos oss blir du en del av et kompetent og inkluderende fagmiljø som verdsetter samarbeid og kvalitet. Du får varierte oppgaver og mulighet til å påvirke hvordan vi videreutvikler lønnsområdet.
Vi tilbyr:
-
En kombinasjon av operativt arbeid, kvalitetssikring og forbedringsoppgaver
- Moderne HR- og lønnssystemer og digitale arbeidsprosesser
- Muligheter for faglig utvikling og kompetansedeling
- Konkurransedyktige betingelser
- Arbeidsplass i nyoppussede lokaler i Kunnskapshuset i Vadsø
Vil du bli med på laget?
Vi ønsker å høre hva du har jobbet med, hvilken digital kompetanse du har, og hvorfor denne rollen interesserer deg.
I Mestergruppen mener vi at mangfold gjør oss sterkere. Vi verdsetter medarbeidere med ulike perspektiver, erfaringer og bakgrunner, og jobber aktivt for å skape et inkluderende miljø der alle føler seg velkomne og respektert. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Bli en del av vårt team - og bidra til å forme en fremtid hvor mangfold er vår styrke og inkludering er vår standard.