Clinical Support Officer

Ønsker du å være en del av et fagmiljø der kvalitet, samarbeid og utvikling står i fokus?

Seksjon for klinisk støtte i Vesterålen har som mål å levere tjenester av høy kvalitet til både pasienter og samarbeidende personell. For å lykkes med dette er vi avhengige av dyktige og engasjerte medarbeidere som ønsker å bidra til videre utvikling av våre tjenester. 

Vi har nå ledig følgende stilling: 

• 1x50 % fast stilling med oppstart etter avtale.
• 1x50 % vikariat med oppstart etter avtale. Varighet til 29.02.28.

Mulighet for å søke halv stilling, men fortrinnsvis søkes ny ansatt i kombinasjon av fast og vikariat i hel stilling.

Seksjonen er lokalisert på Stokmarknes og består av rundt 25 ansatte, ledet av seksjonsleder. Vi er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD), som omfatter seks seksjoner innen både somatikk og psykiatri. Kontorfaglig personell er en sentral drivkraft i sykehuset, og vi jobber aktivt for å synliggjøre deres viktige rolle.

Vi er en innovativ og moderne avdeling som møter både pasienter og kolleger på en positiv og profesjonell måte.

Fra første telefon til siste registrering sørger vi for at pasientene opplever trygghet, kvalitet og omsorg. Dette er jobben for deg som liker å ha kontroll, at oppgavene er varierte og elsker struktur. Du liker å være en del av et team som faktisk gjør en forskjell, samarbeider tett og gir deg rom til å ta ansvar og vokse.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgavene våre er:

• Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Skanning av dokumenter 
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer 
  
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsefagarbeider eller helsesekretær
  
• Dersom det ikke melder seg kvalifiserte søkere med autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider, kan søkere med annen relevant helsefaglig utdanning og/eller erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver bli vurdert
  
• Gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy og generelt gode digitale kunnskaper
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende oppgaver er en fordel
• Erfaring med DIPS Arena er ønskelig
  

Personlige egenskaper

• Du har evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig
• Du er læringsvillig og omstillingsdyktig
• Du har god gjennomføringsevne
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter
• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus

Personlig egnethet vektlegges. 

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest innholdsrike virksomheter - av stor betydning for befolkningen
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
• Lønn etter gjeldende overenskomst                                                                                                                                                                                                                        
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Kristin Elisabeth Uppman, Seksjonsleder, +4792408765

Arbeidssted

Ivar Bergsmogate 3

8450 Stokmarknes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF

Referansenr.: 5199640381

Stillingsprosent: 50%

Fast, Vikariat

Sluttdato: 29.02.2028

Søknadsfrist: 17.11.2026