Brønnøy kommune
Records Management Officer
Title in Norwegian: Fagleder arkiv
- 13 days until the deadline
- Brønnøysund
- Permanent · Full-time
In short
Brønnøy Municipality seeks an experienced Records Management Officer to lead archive services in a fully digitalized environment using the Elements system. You will handle daily archive tasks including mail distribution and filing, provide user support and training, and contribute to continuous improvement and inter-municipal collaboration. The position requires higher education in archives or related field, significant experience in archive services, and knowledge of public archive legislation.
Translated with AI. The Norwegian ad is the one that applies.
The job ad
We are translating the ad into English. This takes a few seconds. The Norwegian text is below.
Om stillingen
Er du engasjert i arkivfaget og vil være med å utvikle arkivtjenesten inn i en stadig mer automatisert og digitalisert framtid?
Da har vi en ledig fast 100 % stilling som fagleder arkiv i Brønnøy kommune. Arkivets to stillinger er organisert sammen med personal og servicekontoret med personalsjef som nærmeste overordnede. Vi søker nå en nøkkelperson som bidrar til å løse våre daglige oppgaver innenfor arkivfeltet i tett samarbeid med andre faggrupper både innad i administrasjonen, men også ledere og saksbehandlere i organisasjonen for øvrig. Vi jobber i et heldigitalt sak og- arkivsystem; Elements.
I samarbeid med kommunene på Helgeland driver Digitale Helgeland prosjekter med mål om et tettere samarbeid rundt dokumenthåndtering og arkiv på Helgeland med felles postmottak og kollektiv implementering av teknologiske løsninger.
Arbeidsoppgaver
- Daglige arkivfaglige driftsoppgaver som postfordeling, journalføring fra ulike kanaler og kontrolloppgaver
- Ansvar for brukerstøtte og opplæring til ansatte i sak- og arkivløsningen Ansvar for utarbeidelse av veiledninger og vedlikehold av arkivfaglige rutiner
- Ansvar for å identifisere forbedringsområder og være en aktiv bidragsyter inn i et kontinuerlig utviklingsarbeid
- Være en aktiv bidragsyter inn i det interkommunale prosjektet
Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme.
Kvalifikasjoner og personlige egenskaper
Kvalifikasjoner
Utdanning:
- Primært høyere utdanning innen arkivfaget eller annen høyere utdanning med relevans for fagområdet
- Lang og relevant erfaring fra fagområdet kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet
Erfaring:
- God kunnskap om lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv
- Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste, primært fylkeskommunal eller kommunal
- God kompetanse fra ett eller flere elektroniske sak- og arkivsystem
- God digital kompetanse
Personlige egenskaper
- Du er engasjert og har god gjennomføringsevne
- Du arbeider effektivt og nøyaktig
- Du har gode kommunikasjonsevner
- Du har evne til konstruktivt samarbeid, samtidig som du tar tydelig ansvar for oppgaver innenfor eget fagfelt
- Du har faglig integritet og fokus på faglig utvikling
- Du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- Du har evne til å se muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger
Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr
- Gode arbeidsforhold og hyggelige kolleger
- Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger
- Brønnøy kommune er en IA- bedrift
- En utviklingsorientert organisasjon
Vi har et rekrutteringssamarbeid med Brønnøysundregistrene og Digitaliseringsdirektoratet. Har du en partner som har behov for jobb kan vi formidle kontakt med disse, samt opplyse om relevante ledige stillinger hos oss. Skriv gjerne i din søknad om dette er ønskelig.
Spørsmål om stillingen
Ta gjerne kontakt med personalsjef Ingvil Estensen på tlf. 901 94 477
Informasjon til deg som søker
Det er viktig at du legger ved attester fra tidligere arbeid og vitnemål i søknaden.
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Ta med originale dokumenter og attester dersom du blir innkalt. Minst to referanser bes oppgitt i søknaden.
Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Dersom det kan trekkes i tvil om søkere har de nødvendige norskkunnskaper, skal vedkommende kunne dokumentere sin kunnskap ved språkprøvebevis minimum bestått nivå B2.
Tilsettingen skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og gjeldende tariffavtale. Det inngår 6 måneders prøvetid i tilsettingen.
Vi mener mangfold er en styrke og ønsker medarbeidere med ulik livserfaring og perspektiv for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.
Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema på denne siden.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste jf. Offentlighetsloven § 25 selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Dette blir du i så fall varslet om.