Administrative Assistant

(EFONT) skal koordinere og effektivisere medlemsbedriftenes opplæringsvirksomhet, bidra til god faglig kvalitet i opplæringen og kartlegge behov og muligheter for opplæring.

Hva vi ser etter

Har noe elektrofaglig bakgrunn eller erfaring fra fag- og yrkesopplæring, men det er ikke et absolutt krav

Har erfaring innen kontor og administrasjon, gode digitale ferdigheter og gjerne erfaring med Microsoft 365

• arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig

• kommuniserer godt og trives med mennesker, ungdom og lærlinger

• er fleksibel, løsningsorientert og lærer nye systemer raskt

Personlige egenskaper blir tillagt stor vekt.

Arbeidsoppgaver

Besvare telefon og e-post, håndtere post og øvrig kontoradministrasjon

• Fakturering og kontering i PowerOffice

• Organisere kurs, møter, samlinger, messer og arrangementer.

Noe kursvirksomhet må påregnes etter hvert.

• Registrere og følge opp lærlinger i Elskolen, Vigo og Safir

• Administrere fagprøvestasjoner og fagprøvekalender

• Oppdatere EFONTs hjemmeside og støtte opplæringsrådgiver og daglig leder

Du vil ha kontakt med lærlinger, medlemsbedrifter, fylkeskommunen og andre samarbeidspartnere. Arbeidsoppgavene kan utvikle seg over tid, og alle bidrar der det er behov.

Vi tilbyr

En variert og selvstendig arbeidshverdag i et lite og godt arbeidsmiljø

• En sentral rolle med mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag

• Faglig utvikling, gode pensjons- og forsikringsordninger og lønn etter avtale