Roaldsøy skole, Stavanger kommune
School Administrator
Title in Norwegian: Skolekonsulent - vikariat
- 12 days until the deadline
- Hundvåg
- Temporary cover · Part-time
In short
Roaldsøy Primary School seeks a school administrator for a temporary position until end of June 2027. The role involves managing school finances, reception duties, system administration in VIGILO and other platforms, and general support to staff and families. The school requires a candidate with university degree in economics and administration or vocational training in office work, fluent Norwegian (minimum B1 if not a native Scandinavian speaker), and experience with school administration systems.
Translated with AI. The Norwegian ad is the one that applies.
The job ad
We are translating the ad into English. This takes a few seconds. The Norwegian text is below.
Vi på Roaldsøy skole trenger en skolekonsulent med snarlig oppstart i et vikariat fram til utgangen av juni 2027.
Roaldsøy skole er en barneskole som ligger i flotte omgivelser på Roaldsøy i Hundvåg bydel. Skolen har 140 elever og rundt 20 ansatte. På Roaldsøy trives elever og ansatte sammen. Vi har et fantastisk nærmiljø i naturskjønne omgivelser med kort vei til fjorden. På Roaldsøy er skolekonsulenten hjertet i skolen vår. Skolekonsulenten er den som møter og hjelper ansatte, elever og foresatte med stort og smått i løpet av arbeidsdagen. Som skolekonsulent er du strukturert og nøyaktig, håndterer oversikt over skolens økonomi og deler ut en ispose eller plastrer et kne i løpet av samme arbeidsdag. På Roaldsøy har vi en visjon om at "Gode opplevelser åpner dører for god læring". Visjonen er en del av oss og preger alle deler av arbeidsdagen på skolen.
Det er gode parkeringsmuligheter og bussforbindelser til Roaldsøy skole.
Arbeidsoppgaver
- Oppfølging av skolens økonomi, herunder lønn, fakturering, regnskap, innkjøp og budsjettering .
- Betjene skolens sentralbord og resepsjon.
- Superbruker i det skoleadministrative systemet (VIGILO), kommunale regnskaps-systemer og post/arkiv systemer.
- Saksbehandler av henvendelser og arkivering.
- Jobber sammen med ledelsen om administrative og merkantile oppgaver.
- Administrering av melk- og fruktutdeling.
- Andre oppgaver kan bli aktuelle ut fra skolens behov.
Kvalifikasjoner
- Du har utdanning på universitet/høyskolenivå i økonomi og administrasjon eller fagbrev i kontorfag.
- Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
- Bred digital kompetanse og god systemforståelse.
- Kjennskap til skole- og skoleadministrative systemer (VIGILO, Unit 4 ERPx, Elements).
- Kjennskap til tilsettingsprosesser og utarbeiding av arbeidsavtaler.
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner. Dersom du har et annet morsmål enn skandinavisk, må du dokumentere at du har minimum språknivå B1.
- Praksis fra skole vil være en fordel.
Personlige egenskaper
- Du har evne til å jobbe nøyaktig og selvstendig.
- Du er serviceinnstilt og setter pris på å hjelpe både små og store.
- Du liker å ha en variert og travel hverdag og klarer å håndtere mange oppgaver samtidig.
- Du er fleksibel og ta utfordringer på strak arm.
- Du er robust.
Vi tilbyr
- Fleksibel arbeidstid etter avtale.
- Mulighet for komprimert arbeidsår hvor en følger skoleårets ferier.
- Deltakelse i nettverk for skolekonsulenter.
- Lønn etter kvalifikasjoner og ansiennitet.
- Et godt og inkluderende arbeidsmiljø der vi tar vare på, og ser hverandre i hverdagen.
- Firmabåt
- Snarlig oppstart og mulighet for fast stilling etter endt vikariat
Kontaktinformasjon
Rønnaug Magnussen, Avdelingsleder, 51913932, ronnaug.magnussen@stavanger.kommune.no
Pål Tønnesen, Rektor , 51913933, pal.tonnesen@stavanger.kommune.no
Arbeidssted
Nordvikveien 23a
4085 Hundvåg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 5201158994
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Søknadsfrist: 15.11.2026