Troms fylkeskommune (TFK)
Office Administrator
Title in Norwegian: Kontormedarbeider
- 5 days until the deadline
- Gibostad
- Permanent · Part-time
In short
Senja Upper Secondary School is recruiting an office administrator for an 80% permanent position at the Gibostad campus. The role involves handling phone and office enquiries, providing services to internal and external users, and supporting students and staff. The employer seeks a positive, service-minded person with good digital skills and Norwegian language proficiency.
Translated with AI. The Norwegian ad is the one that applies.
The job ad
This ad is in Norwegian. We are translating it.
Om stillingen og arbeidsoppgaver
Vi har ledig 80% fast stilling som kontormedarbeider på Senja vgs, skolested Gibostad.
Vi ønsker oss en positiv og serviceinnstilt person. Telefon- og kontorhenvendelser er en vesentlig del av stillingen. Ut over dette er det tillagt en del servicetjenester ovenfor våre interne og eksterne brukere.
Det kan bli endringer hvor nye oppgaver kan bli tillagt stillingen.
Sammen ønsker vi å legge til rette for at elever og ansatte får en smidig og effektiv arbeidshverdag.
Om oss
Senja videregående skole er en av de største skolene i Troms fylke, med skolesteder på Gibostad og i Finnfjordbotn.
Skolen har over 600 elever og 170 ansatte.
Vi har tilbud innen studieforberedende utdanningsprogram, inkludert International Baccalaureate Diploma Programme (IB).
I tillegg tilbyr skolen flere yrkesfag i moderne fasiliteter.
Mer informasjon om skolen finner du på skolens hjemmeside på www.senja.vgs.no
Kvalifikasjonskrav
- Det er ønskelig med økonomisk eller administrativ utdanning eller fagbrev i kontorfaget
- Spesiell relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- Gode digitale ferdigheter
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
- Positiv, serviceinnstilt og fleksibel
- Gode samarbeidsevner og god relasjonskompetanse
- Initiativrik og endringsorientert
- Selvstendig og strukturert
- Trives med ungdom og er en trygg voksenperson
Vi tilbyr
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Vi tilbyr lønnsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk
- Godt arbeidsmiljø og trivelige kolleger
- En variert og spennende arbeidshverdag
Søknaden skal inneholde
- Søknadstekst, CV, vitnemål og attester
- 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.
Søknadsfrist og andre opplysninger
- Søknadsfrist: 09.11.26
- Intervjuer vil bli gjennomført i uke: 46-47
- For mer informasjon om stillingen ta kontakt med: Ass. rektor I Jonas Evertsen på tlf. 959 86 877 eller kontorleder Mike Strobel på tlf. 416 81 492.
- Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.
- Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
- Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering.
- Før eventuell tilsetting i Troms og Finnmark fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.
- En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.