Project Assistant, Site & Delivery

NordicEPOD leverer tekniske løsninger til datasenterindustrien, hvor kvalitet, testing, dokumentasjon og presis prosjektgjennomføring står sentralt. Vi søker nå en Prosjektassistent til Site & Delivery Services som skal støtte ledelsen og bidra til at prosjektene gjennomføres strukturert og effektivt.

Hva går rollen ut på?

Som Prosjektassistent blir du en viktig støtte for ledelsen og et knutepunkt mellom prosjektledere, teknikere, engineering, leverandører og andre involverte i prosjektene. Du skal bidra til at ledelsen har riktig informasjon tilgjengelig til riktig tid, og at dokumentasjon, aksjoner og frister blir fulgt opp.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• holde oversikt over prosjektdokumentasjon, revisjoner, godkjenninger og frister
• følge opp sertifikater, testprotokoller, inspeksjonsrapporter og annen teknisk dokumentasjon
• oppdatere prosjektregistre, aksjonslister og statusoversikter
• følge opp aktiviteter og leveranser mot interne og eksterne ressurser
• forberede og koordinere prosjekt- og statusmøter
• dokumentere beslutninger, referater, ansvar og frister
• bidra til statusrapportering, dashboards og fremdriftsoversikter
• støtte prosjektledelsen i forbindelse med testing og overlevering av prosjekter
• koordinere møter, reiser og annen praktisk prosjektadministrasjon
• bidra til å utvikle gode maler, rutiner og arbeidsmetoder på tvers av prosjektene

Hvem ser vi etter?

Vi tror du har erfaring fra prosjektkoordinering, prosjektadministrasjon, dokumentkontroll eller en tilsvarende rolle. Du kan gjerne ha en bakgrunn fra tekniske miljøer og ha oppdaget at du trives spesielt godt med koordinering, dokumentasjon og prosjektoppfølging.

Vi ser særlig etter deg som:

• jobber strukturert og systematisk
• har god kontroll på detaljer, frister og parallelle oppgaver
• er trygg på digitale arbeidsverktøy og har god kompetanse i Microsoft 365, spesielt Excel
• kommuniserer godt på norsk og engelsk
• tar initiativ når informasjon eller leveranser mangler
• er komfortabel med å følge opp både prosjektledere, teknikere og eksterne samarbeidspartnere
• liker å få oversikt og sørge for at oppgaver blir fulgt helt frem til de er avsluttet

Din bakgrunn:

• Erfaring fra tekniske miljøer og erfaring med teknisk dokumentasjon

• God prosjektforståelse og høy dokumentdisiplin

Hos NordicEPOD får du

• en sentral rolle tett på tekniske prosjektleveranser
• jobbe sammen med prosjektledere og tekniske fagmiljøer
• innsikt i prosjekter fra planlegging og testing til ferdig leveranse
• en rolle hvor du kan påvirke hvordan prosjektoppfølging og dokumentasjon struktureres
• mulighet til å utvikle både prosjektkompetanse og teknisk forståelse
• fast arbeidssted i Sande i Vestfold

Arbeidssted: NordicEPOD, Orhusveien 77, Sande i Vestfold Stilling: Fast, heltid

Interessert?

Ønsker du å utvikle din karriere og bidra til veksten i NordicEPOD AS? Vi søker kandidater som motiveres av høyt tempo, faglige utfordringer, stor variasjon og ikke minst ønsker å være med på å forme selskapets videre utvikling.

Vi oppfordrer deg til å sende oss din CV, eller ta kontakt for en konfidensiell og uforpliktende samtale om muligheten. Vennligst kontakt 

Heljar Andal Fahle, 977 44 186, hf@joblaunch.no