Project Administrator

Vi i Personalhuset ser etter en prosjektadministrator til en av våre gode samarbeidspartnere. 

Vil du være en nøkkelperson i et av regionens mest spennende tekniske prosjekter? 

Vi søker nå en strukturert og engasjert prosjektadministrator som ønsker å bidra til effektiv gjennomføring av et større datasenterprosjekt i Enebakk.

I denne rollen blir du prosjektteamets administrative støtte og får ansvar for å holde orden på dokumentasjon, koordinering, rapportering og oppfølging. Dette er en variert stilling for deg som trives i skjæringspunktet mellom administrasjon, prosjektstyring og samarbeid med mange ulike fagmiljøer.

Du vil arbeide tett med prosjektleder og prosjektteamet ute på prosjektlokasjonen i Enebakk. 

Stillingen er et fulltidsoppdrag med oppstart så snart som mulig og en varighet på 10 måneder.  For aktuelle kandidater utenfor regionen kan pendlerordning med dekning av reise og bolig vurderes.

Dine ansvarsområder

Som prosjektadministrator vil du spille en sentral rolle i den daglige gjennomføringen av prosjektet og bidra til at prosjektorganisasjonen fungerer effektivt og strukturert.

Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

• Dokumenthåndtering og generell prosjektadministrasjon
• Oppfølging av kostnader, fakturaer og rapportering
• Planlegging og koordinering av møter
• Referatskriving og oppfølging av beslutninger og aktiviteter
• Administrasjon av timer, reiser og personell
• Støtte til innkjøpsprosesser
• Oppfølging av HMS- og kvalitetskrav

• Administrativ støtte til prosjektleder og øvrige prosjektressurser

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som skaper struktur rundt deg, har god gjennomføringsevne og liker å holde mange tråder samlet. Du trives med ansvar, tar initiativ og samarbeider godt med ulike faggrupper.

For å lykkes i rollen tror vi at du har:

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon eller prosjektstøtte
• Erfaring fra prosjektarbeid og prosjektadministrasjon
• Erfaring fra datasenterprosjekter, industri, bygg/anlegg eller andre tekniske prosjekter er en fordel
• God systemforståelse og sterke ferdigheter i Microsoft 365
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• SAP-kompetanse er en fordel, men ikke et krav

Som person er du strukturert, selvstendig, løsningsorientert og opptatt av kvalitet i arbeidet du leverer.

Vi oppfordrer også kandidater med erfaring som prosjektleder til å søke. Rollen passer godt for deg som ønsker å bidra med struktur, koordinering og prosjektstøtte i et komplekst teknisk prosjekt, uten å nødvendigvis ha det overordnede prosjektlederansvaret.

Hvorfor søke?

Dette er en spennende mulighet til å bli en del av et stort og fremtidsrettet datasenterprosjekt, hvor du får en sentral rolle i prosjektorganisasjonen. Du vil få varierte arbeidsoppgaver, stort ansvar og muligheten til å jobbe tett med erfarne prosjektledere og tekniske fagmiljøer i et prosjekt som stiller høye krav til profesjonalitet, samhandling og struktur.

Interessert? Vi vurderer kandidater fortløpende og oppfordrer deg til å sende inn CV så snart som mulig. Skriv tydelig når du evt. er ledig for oppstart.