Administration Director

Vil du være med å videreutvikle en sterk og samfunnsengasjert medlemsorganisasjon? 

Vår administrasjonssjef går av med pensjon, og vi søker nå en strategisk og handlekraftig leder med sterk gjennomføringsevne og som evner å ta stafettpinnen videre. Vi står midt i et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering, arbeidsprosesser og medlemsservice. Vi ser etter deg som både evner å tenke langsiktig og som har gjennomføringskraft til å omsette strategier og mål til resultater.

Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av enheten; IKT - og digital utvikling, Medlemssenteret, Økonomi   og forbundets Bærekraftsansvarlig/Personvernombud. Du vil ha personalansvar for lederne i disse enhetene i tillegg til Personalsjefen.

Du vil inngå i Personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for lønn- og avtaleforhold i partsrelasjon i henhold til Hovedavtalen.

Vi søker en administrasjonssjef som er nytenkende, arbeider systematisk og målrettet, bygger sterke lag og sørger for å holde momentum og retning i det videre utviklingsarbeidet forbundet står i.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.

Ansvarsområder

• Overordnet administrativ ledelse av forbundet, herunder organisering, utvikling, prioritering og effektiv gjennomføring av strategiske tiltak og administrative oppgaver og mål 
• Strategisk, taktisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen 
• Overordnet ansvar for at vedtekter, forpliktelser og beslutninger blir fulgt opp innenfor administrasjonsavdelingens virkeområde 
• Drive frem og følge opp pågående og fremtidige endring- og utviklingsprosesser
• Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser
• Personalledelse og utvikling av ledere og medarbeidere 
• Overordnet ansvar for- og etterlevelse av organisasjonens styrings- og rapporteringsoppgaver eksempelvis Personvern (GDPR), Åpenhetsloven, Miljøfyrtårn. HMS og øvrige styrings- og rapporteringsoppgaver 
• Planlegging og gjennomføring av større arrangementer og landsmøter 
• Representasjon i styrer, utvalg og samarbeidsfora internt og eksternt 
• Videreutvikling av en kultur preget av læring, kontinuerlig forbedring og høy gjennomføringsevne 

Vi ser etter deg som

• Har erfaring fra organisasjoner, interesseorganisasjoner eller annen medlemsbasert virksomhet 
• Har høyere relevant utdanning på masternivå, eller tilsvarende realkompetanse 
• Har solid ledererfaring og dokumenterte gode resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse
• Har strategisk blikk og evne til å se helheten i komplekse organisasjoner
• Kombinerer analytiske ferdigheter med høy grad av gjennomføringsevne
• Har god økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring
• Har digital kompetanse og forståelse for hvordan teknologi kan understøtte organisasjonsutvikling
• Kommuniserer godt og skaper tillit på tvers av organisasjonen
• Evner å bygge gode relasjoner og samarbeider godt med tillitsvalgte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere 

Personlige egenskaper

Vi legger særlig vekt på at du: 

• Er en tydelig og samlende leder med iboende integritet 
• Evner til å utvikle andre og skape engasjement og retning 
• Er strukturert, målrettet og med stor grad av endringsvilje 
• Har høy arbeidskapasitet og sterk gjennomføringsevne 
• Holder fokus over tid og sikrer framdrift i utviklingsarbeidet 

Vi tilbyr

• En sentral lederrolle med stor påvirkningskraft 
• Muligheten til å være med og videreutvikle en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag 
• Et kompetent og engasjert arbeidsmiljø 
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver 
• Konkurransedyktige betingelser 

Kontaktinformasjon

Christoffer Beckham, Forbundsleder, 90043459, cb@hk.no

Eva B. Skjønhaug, Administrasjonssjef, 91109253, ebs@hk.no

Arbeidssted

Torggata 12

0181 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Handel og Kontor i Norge

Referansenr.: 5202476305

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 23.11.2026