HR Advisor

Om stillingen

HR-seksjonen ved Avdeling for organisasjon og personal jobber innenfor et bredt spekter av ansvarsområder: HR og rekruttering, partssamarbeid og internasjonal mobilitet.

HR og rekruttering er en egen faggruppe med ansvar for en rekke HR-oppgaver, blant annet rekruttering, personaladministrasjon, lederstøtte og rådgivning. Vi jobber med å forbedre arbeidsprosesser og utnytte digitale løsninger for at HR-tjenestene skal være enkle å bruke og gi god støtte til hele organisasjonen. 

Som HR-rådgiver hos oss vil du få en sentral rolle i utvikling, forvaltning og forbedring av HR-feltet ved UiO. 

Du vil arbeide med digitalisering av ulike HR-prosesser som for eksempel. rekruttering og onboarding, I tillegg vil du få oppgaver innen personaladministrasjon og rådgivning og støtte til ledere og ansatte i HR- og personalrelaterte spørsmål. 

Du vil bli en del av et kompetent og inkluderende fagmiljø, og får mulighet til å bidra i utviklingen av HR-tjenester i en stor og kompleks kunnskapsorganisasjon.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Bidra til prosessforbedring og digitalisering innen HR-området.
• Ha rolle som superbruker for rekrutteringssystemet.
• Videreutvikle og forvalte prosesser innen rekruttering, onboarding og øvrige HR-prosesser.
• Planlegge, koordinere og gjennomføre rekrutteringsprosesser.
• Utføre løpende personaladministrative oppgaver i fellesadministrasjonen.
• Gi støtte og rådgivning til ledere og ansatte.
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov og kompetanse.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Du må ha:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelorgrad. 
• Minimum 3 års relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder. 
• Erfaring med digitalisering og utvikling av arbeidsprosesser. 
• God organisasjonsforståelse.
• Meget god kunnskap om lov- og avtaleverk innen HR og personal. 
• Meget god digital kompetanse.
• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra statlig sektor, herunder god kunnskap om statlig regelverk innenfor stillingens ansvarsområder.
• Kunnskap om særlovgivning for universitets- og høyskolesektoren. 
• Erfaring fra store komplekse virksomheter.

Personlige egenskaper

For å lykkes i stillingen tror vi at du:

• Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert.
• Har god systemforståelse og trives med bruk av digitale verktøy.
• Er opptatt av forbedring, effektive prosesser og digital utvikling.
• Har evne til å se sammenhenger og identifisere muligheter for forbedring.
• Har gode samarbeidsevner og evne til å bygge tillit i møte med ledere og ansatte.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr / Vi kan tilby deg / Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr  fra 780 000- til,  820 000 avhengig av kompetanse og erfaring. For svært kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• CV
• Søknadsbrev
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.