Oppsigelse: slik sier du opp jobben ryddig

Å si opp en jobb er sjelden vanskelig i seg selv. Det vanskelige er å gjøre det ryddig, så du beholder et godt forhold til arbeidsgiveren, overholder fristene og ikke etterlater et rot noen må rydde opp i. Denne guiden tar deg gjennom hele oppsigelsen, fra du sjekker arbeidsavtalen til du går ut døren for siste gang.

Først det viktigste: dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Det bindende står i arbeidsmiljøloven, i din egen arbeidsavtale og i en eventuell tariffavtale. Er du i tvil om noe konkret, sjekk Arbeidstilsynet eller spør tillitsvalgt eller fagforeningen din.

Sjekk oppsigelsestiden før du sier noe

Det første du gjør er å finne ut hvor lang oppsigelsestid du har. Ikke gjett, og ikke gå ut fra at den er én måned bare fordi det er vanlig.

Lovens hovedregel står i arbeidsmiljøloven § 15-3: hvis ikke annet er skriftlig avtalt eller fastsatt i tariffavtale, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på én måned. «Gjensidig» betyr at den gjelder begge veier, både når du sier opp og når arbeidsgiver sier opp deg.

Men fristen kan være lengre, og det er her du må lese din egen avtale:

• Har du vært ansatt sammenhengende i minst fem år i samme virksomhet når du sier opp, er fristen minst to måneder.
• Minst ti år gir minst tre måneder.
• Arbeidsavtalen eller tariffavtalen din kan ha avtalt lengre frist enn loven. Da gjelder den lengre fristen. Mange avtaler har for eksempel tre måneder for nøkkelstillinger.

Tallene over varierer altså med ansiennitet og med hva som står i din avtale. Finn frem arbeidskontrakten, og er du fagorganisert, sjekk tariffavtalen som gjelder for din arbeidsplass. Det tar fem minutter og sparer deg for en pinlig misforståelse senere.

Er du i prøvetid?

Er du skriftlig ansatt på en bestemt prøvetid, er den gjensidige oppsigelsesfristen 14 dager, med mindre noe annet er skriftlig avtalt eller fastsatt i tariffavtale. Det gjelder begge veier her også.

Når begynner oppsigelsestiden å løpe?

Dette er detaljen folk oftest bommer på. Etter arbeidsmiljøloven § 15-3 løper oppsigelsesfristen fra og med første dag i måneden etter at oppsigelsen fant sted.

Vil du slutte så fort som mulig, lønner det seg å levere på den siste dagen i en måned. Leverer du 31. mars, starter fristen 1. april likevel, men du har «brukt opp» mindre tid på å vente. Leverer du derimot 1. april, har du tapt en hel måned, fristen starter ikke før 1. mai.

Regn ut datoen før du leverer, og avtal siste arbeidsdag skriftlig med leder, så er dere enige fra start.

Skriv en skriftlig oppsigelse

Du bør levere oppsigelsen skriftlig. Loven stiller strenge formkrav til arbeidsgiver som sier opp en ansatt (§ 15-4), men når du som arbeidstaker sier opp selv, er det enklere. Du trenger ingen lang begrunnelse. Likevel: lever skriftlig uansett, så slipper dere senere diskusjon om hva som ble sagt og når.

En oppsigelse fra deg trenger bare noen få ting: hvem du er, hvilken stilling du sier opp fra, at du faktisk sier den opp, og fra hvilken dato. Du trenger ikke forklare hvorfor du slutter. Det er din rett å la være.

Her er en mal du kan bruke:

Oppsigelse av stilling

Til: [Navn på nærmeste leder / virksomhet] Fra: [Ditt navn] Dato: [dato]

Jeg sier med dette opp min stilling som [stillingstittel] hos [virksomhet].

I henhold til arbeidsavtalen min har jeg [antall måneder] oppsigelsestid. Min siste arbeidsdag blir dermed [dato], med mindre vi blir enige om noe annet.

Takk for tiden her. Jeg bidrar gjerne til en god overlevering før jeg slutter.

Med vennlig hilsen [Ditt navn og signatur]

Hold det kort og vennlig. Du kan godt nevne at du har fått ny jobb hvis du vil, men du er ikke pålagt det.

Lever oppsigelsen og få en bekreftelse

Gi oppsigelsen til nærmeste leder. I praksis er det vanlig å si det muntlig først, i en kort samtale, og så levere den skriftlig rett etterpå, gjerne på e-post slik at du har en tidsstempling.

Be om en kort bekreftelse på at oppsigelsen er mottatt, og på hvilken dato oppsigelsestiden løper fra. Det koster ingenting og fjerner all tvil. Får du bekreftelsen på e-post, har begge parter det samme utgangspunktet.

Hvis du er usikker på om noe ved oppsigelsen er korrekt håndtert, for eksempel hvis arbeidsgiver er uenig i fristen, ta kontakt med tillitsvalgt, fagforeningen eller Arbeidstilsynet før du går videre.

Avtal det praktiske

Når oppsigelsen er levert, gjenstår en del konkrete avklaringer. Ta dem tidlig, ikke siste uken:

• Siste arbeidsdag. Regnet ut fra fristen, men noen blir enige om en annen dato.
• Restferie. Har du feriedager til gode, hvordan håndteres de i oppsigelsestiden? Ferieloven setter rammene her, så avklar konkret.
• Overlevering. Hvilke oppgaver skal overføres, til hvem, og når.
• Utstyr og tilganger. PC, telefon, nøkler, adgangskort, kontoer. Lag en liste.
• Sluttattest. Du har rett på en attest. Be om den i god tid, så den er klar når du slutter.

Skriv ned det dere blir enige om. En kort e-post som oppsummerer holder.

Gå pent ut

Måten du slutter på, er det folk husker. Oppsigelsestiden er ikke en ventesal, det er din siste sjanse til å etterlate et godt inntrykk hos folk som kan bli referanser, kontakter eller fremtidige kolleger igjen.

Hold farten oppe på løpende oppgaver. Dokumenter det som ligger i hodet ditt, så den som tar over ikke står fast. Tilby å lære opp etterfølgeren hvis det er tid. Og hold tonen god, også hvis du slutter fordi du var misfornøyd. Norge er lite, og bransjer er små. Du møter de samme folkene igjen.

Veien videre til ny jobb

Mange sier opp før de har skrevet under på noe nytt, og det er helt greit, men da begynner jobbsøkingen for alvor. Har du allerede en ny jobb klar, kan du hoppe rett til overleveringen. Har du ikke det, er det nå arbeidet starter.

Legg en plan i stedet for å søke i hytt og pine. Guiden om hvordan du søker jobb tar deg gjennom hele løpet, og jobbsøkeplanen hjelper deg å holde tritt med flere søknader samtidig. Når du har funnet stillinger du vil søke på, ligger fremgangsmåten for selve søknaden i guiden om å skrive en jobbsøknad.

Skal du over i en helt annen bransje, ikke bare en ny arbeidsgiver, er guiden om karriereskifte skrevet for akkurat det.

Kort oppsummert

Si opp skriftlig, sjekk oppsigelsestiden i avtalen din før du leverer, og husk at fristen løper fra første dag i måneden etter. Du trenger ingen begrunnelse. Avtal det praktiske tidlig, overlever ryddig, og hold tonen god ut hele perioden. Da er du ferdig med den gamle jobben på en måte du kan stå for, og klar for den neste.

Når oppsigelsen er levert, er neste steg å finne hva du sa opp for. Se ledige stillinger fra hele Norge og kom i gang.