Hvordan skrive en jobbsøknad, steg for steg

De fleste søknader sier det samme: at du er strukturert, løsningsorientert og en god lagspiller, og at du søker herved stillingen. Rekruttereren har lest den setningen tusen ganger. En søknad som blir lest, gjør noe annet. Den svarer kort og konkret på ett spørsmål: hvorfor akkurat du, til akkurat denne stillingen.

Denne guiden tar deg gjennom hele søknaden, fra du åpner utlysningen til du sender. Vil du heller se ferdige eksempler først, hopper du til søknadsbrev med struktur og eksempler. Skal du oppdatere CV-en samtidig, finner du fremgangsmåten i guiden om hvordan du skriver en CV.

Hva en søknad egentlig er

CV-en og søknaden gjør to forskjellige jobber. CV-en er fakta: hvor du har jobbet, hva du kan, hvilken utdanning du har. Søknaden er argumentet: hvorfor de faktaene betyr at du løser nettopp deres problem.

Det er derfor en søknad som bare gjenforteller CV-en i hele setninger, er bortkastet. Den som leser, har allerede CV-en foran seg. Søknaden skal legge til det CV-en ikke kan vise: vurderingsevnen din, motivasjonen, og koblingen mellom det du har gjort og det de trenger.

Ordene «søknad», «søknadsbrev» og «motivasjonsbrev» betyr i praksis det samme. Ikke bli forvirret av at en utlysning ber om det ene og en annen om det andre.

Før du skriver: les utlysningen som en kravliste

Den beste søknaden begynner med å lese, ikke å skrive. Gå gjennom utlysningen to ganger og se etter tre ting:

• Hva rollen faktisk går ut på. Ikke tittelen, men oppgavene. To stillinger med samme tittel kan være vidt forskjellige.
• Hva som er «må» og hva som er «bonus». Du trenger ikke treffe alt. Men de tre, fire må-kravene bør søknaden din svare tydelig på.
• Tonen. En leken oppstartsannonse og en formell kommunal utlysning skal besvares ulikt. Speil tonen, innenfor rimelighet.

Når du har lest, velg ut de to eller tre punktene der du treffer best. Resten lar du ligge. En søknad som prøver å dekke alt, beviser ingenting.

Strukturen som fungerer

En søknad har fire deler, og de får plass på én side.

Åpningen

Den første setningen avgjør om resten blir lest. Den vanligste feilen er å åpne med seg selv: «Jeg heter, jeg er, jeg søker herved.» Snu det. Åpne med stillingen eller bedriften, og vis at du har forstått hva de trenger.

Svakt: «Jeg søker herved stillingen som kundebehandler hos dere.»

Bedre: «Dere skriver at dere vil ha noen som tar eierskap til hele kundereisen, ikke bare henvendelsen. Det er nettopp slik jeg har jobbet de siste tre årene.»

Den andre åpner en samtale. Den viser at du har lest, og at du har noe relevant å si.

Kroppen

Her beviser du. For hver egenskap eller kvalifikasjon du trekker frem, gi ett konkret eksempel på at du faktisk har den. Påstand uten bevis er bare ord.

Svakt: «Jeg er strukturert og jobber godt under press.»

Bedre: «I forrige jobb hadde jeg ansvar for fakturakjøringen ved månedsslutt. Da systemet feilet to dager før frist, satte jeg opp en manuell rutine som gjorde at alt gikk ut i tide.»

To, tre slike avsnitt holder. Velg eksempler som svarer på må-kravene fra utlysningen.

Koblingen til bedriften

Ett kort avsnitt om hvorfor akkurat dem. Ikke smiger, men noe konkret: et produkt du bruker, en retning de har tatt, en verdi som faktisk betyr noe for deg. Dette er avsnittet som skiller en tilpasset søknad fra en masseutsendelse.

Avslutningen

Avslutt med et tydelig ønske om neste steg. Ikke «håper på positivt svar», men «jeg forteller gjerne mer i et intervju». Det er roligere, og det er tydeligere.

De vanligste feilene

• Den generiske søknaden. Samme tekst til alle, med bedriftsnavnet byttet ut. Merkes umiddelbart.
• Gjenfortelling av CV-en. Hvis søknaden kan limes inn under «erfaring» i CV-en, har den ikke gjort jobben sin.
• For lang. Over én side, og de viktigste poengene drukner.
• Feil bedriftsnavn. Den klassiske copy-paste-tabben. Korrekturles, hver gang.
• Tomme adjektiver. «Dedikert, engasjert, løsningsorientert.» Vis det med et eksempel i stedet for å påstå det.

Når stillingen ikke er utlyst: åpen søknad

Mange jobber blir aldri lyst ut. En åpen søknad, der du selv tar kontakt med en bedrift du vil jobbe i, følger samme oppskrift, men du må selv definere hvilket problem du løser for dem. Vær konkret om hva du kan bidra med, og gjør det lett for dem å se hvor du passer inn.

Eksempler for din bransje

Strukturen er den samme, men språket og eksemplene varierer med yrket. Vi har egne gjennomganger med ferdige eksempler for noen av de mest søkte yrkene:

• Søknad som sykepleier
• Søknad som lærer
• Søknad til sommerjobb for ungdom

Skal du søke i et annet yrke, finner du ledige stillinger sortert etter yrke og kan tilpasse malen til kravene i hver enkelt utlysning.

Kort oppsummert

En god jobbsøknad er kort, konkret og tilpasset. Den åpner med stillingen, ikke med deg. Den beviser to, tre ting med eksempler i stedet for å påstå ti. Og den avslutter med en tydelig invitasjon til en samtale. Gjør du det, er du allerede foran de fleste i bunken.

Når søknaden sitter, er CV-en neste steg. Se hvordan du bygger en CV som blir lest, eller sjekk CV-en din gratis før du sender.