Søknadsbrev mal: to ferdige maler du kan kopiere og fylle inn

En mal sparer deg for det kjedelige: rekkefølgen, oppsettet, det blanke arket. Den sparer deg ikke for tenkningen. Under finner du to ferdige søknadsbrev-maler du kan kopiere rett inn i et tomt dokument og fylle ut. Den ene er en standard for deg som har relevant erfaring, den andre er laget for deg med lite erfaring eller som bytter bransje.

Begge er bygget på samme oppskrift som vi går grundig gjennom i guiden om å skrive en jobbsøknad. Vil du heller se ferdige, utfylte tekster å bli inspirert av, finner du dem i guiden om søknadsbrev med eksempler. Denne her gir deg stillaset.

Slik bruker du malene

Tre enkle regler før du starter:

• Alt i [klammeparenteser] skal byttes ut. Det er hele poenget med dem. Står det [stillingstittel] igjen i en søknad du sender, ser leseren med en gang at du har kopiert noe uten å lese gjennom.
• Åpningen og bedrifts-avsnittet skriver du på nytt hver gang. Resten av malen kan gjenbrukes med små justeringer, men disse to er det som skiller en tilpasset søknad fra en masseutsendelse. De er ikke gjenbrukbare.
• Hold deg til én side. Malene er laget for å lande på tre til fire avsnitt. Når du har fylt inn og teksten er blitt lang, kutt heller enn å legge til.

Når du er ferdig, søk i dokumentet etter tegnet [. Finner du ingen treff, har du byttet ut alt.

Mal 1: standard søknadsbrev

Bruk denne hvis du har erfaring som er relevant for stillingen. Den legger vekten på det du har gjort og hvordan det treffer kravene i utlysningen.

[Sted], [dato]

Søknad på stillingen som [stillingstittel]

Dere skriver at dere ser etter noen som [det viktigste kravet i utlysningen, med deres egne ord]. Det er nettopp slik jeg har jobbet de siste [antall] årene, og derfor søker jeg.

I min nåværende jobb som [din stilling] hos [nåværende eller forrige arbeidsgiver] har jeg ansvar for [konkret oppgave eller ansvarsområde som ligner det de trenger]. Et eksempel: [kort, konkret situasjon der du løste noe, gjerne med et tall eller resultat]. Det viser at jeg [egenskap kravet handler om], ikke bare påstår det.

Jeg har også [andre kvalifikasjon eller erfaring som treffer et «må»-krav], som jeg ser at dere legger vekt på. [Ett konkret eksempel til som beviser det.]

[Bedriftens navn] er interessant for meg fordi [noe konkret og ekte: et produkt, en retning, en verdi som faktisk betyr noe for deg]. Det er ikke en jobb jeg søker fordi den er ledig, men fordi jeg vil bidra til [det dere holder på med].

Jeg forteller gjerne mer i et intervju. Du når meg på [telefon] og [e-post].

Med vennlig hilsen [Ditt navn]

Hva du bytter ut, og hvorfor

• Åpningssetningen er den viktigste. Speil det viktigste kravet i utlysningen med deres egne ord, så ser leseren at du har lest. Ikke åpne med «Jeg søker herved».
• De to eksemplene i kroppen skal svare på «må»-kravene fra utlysningen, ikke på alt du har gjort. Velg de to som treffer best, og bevis dem med en konkret situasjon.
• Bedrifts-avsnittet må være ekte. Smiger merkes. Skriv noe du faktisk vet om dem, ellers kutt avsnittet helt heller enn å fylle det med tomme ord.

Mal 2: søknad med lite erfaring

Bruk denne hvis du er nyutdannet, har lite arbeidserfaring eller bytter til en bransje du ikke har jobbet i før. Den flytter vekten fra hvor du har vært, til hva du kan og hvorfor du vil. Vi går dypere inn i denne situasjonen i guiden om å søke jobb uten erfaring.

[Sted], [dato]

Søknad på stillingen som [stillingstittel]

Da jeg leste at dere søker en [stillingstittel] som [det viktigste i utlysningen], visste jeg at jeg ville søke. [Kort om hva som engasjerer deg ved akkurat denne rollen eller bransjen.]

Jeg er [nyutdannet innen / i ferd med å bytte fra X til Y], og har ennå ikke lang fartstid i [bransjen eller rollen]. Men jeg har [overførbar erfaring fra studier, verv, deltidsjobb eller frivillig arbeid] som har gitt meg [konkret ferdighet som er relevant for stillingen]. For eksempel: [kort, konkret eksempel på at du har gjort noe som ligner det rollen krever].

Det jeg mangler i års erfaring, tar jeg igjen i [det du faktisk er god på: vilje til å lære, fagkunnskap fra studiet, en konkret egenskap]. [Ett eksempel på at dette stemmer, ikke bare en påstand.]

[Bedriftens navn] vil jeg jobbe i fordi [noe konkret og ekte om dem eller bransjen]. Jeg vet at jeg har mye å lære, og jeg går inn i det med et ønske om å bidra fra dag én.

Jeg forteller gjerne mer om hvorfor jeg passer, i et intervju. Du når meg på [telefon] og [e-post].

Med vennlig hilsen [Ditt navn]

Hva du bytter ut, og hvorfor

• Ikke be om unnskyldning for det du mangler. Malen nevner manglende erfaring én gang, kort, og bruker resten av plassen på det du faktisk kan. Ikke utvid den setningen.
• Den overførbare erfaringen er kjernen. Verv, studieprosjekter, deltidsjobb og frivillig arbeid teller. Velg det som ligner mest på en oppgave i stillingen, og beskriv hva du konkret gjorde.
• Motivasjons-avsnittet veier tyngre her enn i standardmalen. Når du ikke kan vise til lang erfaring, må viljen og retningen være tydelig og ekte.

De vanligste feilene med en mal

En mal er et godt utgangspunkt, men den kan også føre deg i grøfta hvis du ikke passer på:

• Du glemmer en klammeparentes. Den klassiske. Søk etter [ før du sender.
• Du bytter bare ut bedriftsnavnet. Da har du ikke laget en søknad, du har laget en masseutsendelse med navnefelt. Åpningen og eksemplene må også tilpasses.
• Du beholder malens ord i stedet for dine egne. Formuleringene over er ment som stillas. Skriv om så det høres ut som deg, ikke som en mal.
• Du fyller bedrifts-avsnittet med tomme komplimenter. «En spennende og innovativ bedrift» sier ingenting. Vet du ikke noe konkret om dem, les deg opp, eller kutt avsnittet.

Sjekk søknaden før du sender

Når malen er fylt ut, les den én gang høyt. Det avslører stive setninger og ord som ikke er dine. Sjekk at riktig bedriftsnavn og stillingstittel står overalt, at den er på én side, og at hver påstand har et eksempel under seg.

CV-en følger med søknaden, så den bør sitte like godt. Se hvordan du bygger en CV som blir lest, eller sjekk CV-en din gratis før du sender alt av gårde.

Kort oppsummert

En mal gir deg strukturen, ikke innholdet. Velg standardmalen hvis du har relevant erfaring, og erfaring-malen hvis du er ny i feltet. Bytt ut alt i klammeparenteser, skriv åpningen og bedrifts-avsnittet på nytt for hver stilling, og hold deg til én side. Gjør du det, har du en søknad som ser tilpasset ut, fordi den faktisk er det.