Vilkår for arbeidsgivere

1. Parter og avtalegrunnlag

Disse vilkårene regulerer bruken av arbeidsgiver-tjenestene i Søknadsbasen («Arbeidsgiver-tjenestene»), levert av Marcus Jenshaug, Skallestadveien 22, 3138 Skallestad («Leverandøren», «vi»). Avtalen inngås med den virksomheten som oppretter eller aktiverer en arbeidsgiver-konto («Kunden», «dere»).

Vilkårene suppleres av databehandleravtalen og personvernerklæringen. Ved motstrid om behandling av kandidaters personopplysninger går databehandleravtalen foran. Egne tilleggsvilkår gjelder for eventuelt partner- eller reseller-program.

Leverandøren drives av Marcus Jenshaug som privatperson. Det er ikke etablert selskap. Ved oppnådd omsetningsgrense vil virksomheten registreres og vilkårene oppdateres tilsvarende.

2. Hvem kan bruke tjenesten

Arbeidsgiver-tjenestene er kun for virksomheter som representerer en reell arbeidsgiver. Kunden kan oppgi organisasjonsnummer for verifisering mot Brønnøysundregistrene og et verifisert merke. Den som aksepterer disse vilkårene, bekrefter å ha fullmakt til å binde virksomheten.

Kunden kan gi teammedlemmer tilgang med ulike roller. Kunden er ansvarlig for sine teammedlemmers bruk, for at tilganger er korrekt satt, og for å fjerne tilgang når den ikke lenger skal gjelde.

3. Lovlig bruk av stillingsannonser

Kunden kan kun publisere annonser for reelle, ledige stillinger, og forplikter seg til å:

• ikke kreve gebyr, betaling eller annen godtgjørelse fra jobbsøkere,
• ikke annonsere pyramide-, nettverkssalg-, franchise- eller forhandleropplegg, eller ren markedsføring forkledd som stilling,
• gi tilstrekkelig og korrekt informasjon om arbeidsgiver, arbeidssted og oppgaver,
• ikke publisere diskriminerende, krenkende eller ulovlig innhold, jf. likestillings- og diskrimineringsloven.

Ved brudd kan Leverandøren fjerne annonsen og sperre kontoen uten varsel og uten refusjon. Leverandøren kan også avvise eller utsette publisering ved mistanke om brudd.

4. Stillingsannonser: publisering og varighet

• Stillingsannonser betales som engangskjøp per annonse for valgt publiseringsperiode. Dette er ikke et abonnement, og annonsen forlenges ikke automatisk.
• Annonsen avsluttes automatisk når perioden utløper. Ny synlighet krever nytt kjøp.
• Kunden kan trekke en annonse når som helst. Allerede mottatte søknader blir liggende, og betalingen refunderes ikke ved frivillig tilbaketrekking.

5. Godkjenning- og opplåsingskreditter

Tilgang til å låse opp og kontakte kandidater skjer med forhåndskjøpte kreditter. Mekanikken er:

• en kreditt reserveres når dere sender en kontaktforespørsel,
• kreditten konsumeres når kandidaten godtar og CV avsløres,
• kreditten refunderes automatisk dersom forespørselen ikke godtas innen fristen.

Dere får ikke innsyn i en kandidats identitet eller CV før en kreditt faktisk er brukt. Kreditter er forhåndsbetalt tilgang og gir ikke et selvstendig pengekrav. Ubrukte kreditter refunderes etter punkt 10.

6. Kandidatkontakt og sourcing

Kandidater er anonyme som standard. Dere kan se en anonymisert profil, men ikke navn eller kontaktinformasjon før kandidaten har samtykket til kontakt. Forsøk på å avanonymisere eller identifisere kandidater utenfor plattformen er ikke tillatt.

7. Behandling av kandidaters personopplysninger

For kandidater dere søker opp, kontakter, vurderer og kommuniserer med, er Kunden selvstendig behandlingsansvarlig og Leverandøren databehandler. Databehandleravtalen regulerer dette. Personopplysningene skal kun brukes til rekruttering, ikke til markedsføring eller profilering, og dere skal ikke legge inn sensitive personopplysninger i fritekst.

8. ATS og automatisert scoring

Match- og ATS-scoring er beslutningsstøtte. Leverandøren garanterer ikke treffsikkerheten i scoringen. Kunden er ansvarlig for alle endelige beslutninger og skal sikre menneskelig vurdering før avgjørelser som har rettslig eller vesentlig betydning for en kandidat, jf. personvernforordningen artikkel 22.

9. AI-funksjoner

Arbeidsgiver-AI (for eksempel screening, sammendrag og utkast) bruker organisasjonens AI-kreditter. AI-generert tekst er et hjelpemiddel, og Kunden er ansvarlig for endelig innhold og bruk. Når en AI-funksjon brukes, sendes den aktuelle teksten til Anthropic i USA under EUs standardavtaleklausuler (SCC). Se personvernerklæringen for detaljer.

10. Betaling, refusjon og prisendringer

Betaling håndteres av Stripe. Vi lagrer aldri kortdata. Stillinger, kreditter og andre kjøp belastes som engangskjøp til de prisene som vises ved bestilling.

Prisendringer påvirker ikke annonser eller kreditter som allerede er kjøpt. Leverandøren er i dag ikke MVA-registrert, og prisene er derfor uten merverdiavgift. Ved MVA-registrering vil det varsles, og priser kan justeres.

11. Merkevare-oppgradering

Kunden kan velge en valgfri merkevare-oppgradering med egen logo, farge, cover-bilde og hero på bedriftsprofil og annonser. Dette faktureres som et månedlig abonnement til den prisen som vises ved bestilling, og fornyes inntil oppsigelse via betalingsportalen.

12. Ansvarsbegrensning

Arbeidsgiver-tjenestene leveres «som de er». Leverandøren er ikke ansvarlig for antall søkere, kandidaters kvalitet, ansettelsesresultat eller for innhold og tjenester levert av tredjeparter (for eksempel Stripe, Supabase, Anthropic).

Det samlede ansvaret er under enhver omstendighet begrenset til beløpet Kunden har betalt de siste 6 månedene forut for kravet. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke ved grov uaktsomhet eller forsett.

13. Immaterielle rettigheter

Kunden eier sitt eget annonse- og profilinnhold og gir Leverandøren en bruksrett til å vise og distribuere dette innholdet som ledd i tjenesten. Leverandøren eier alle rettigheter til selve plattformen, inkludert kildekode, design og maler.

14. Oppsigelse og sletting

• Kunden kan slette arbeidsgiver-kontoen når som helst. Aktive annonser tas da ned.
• Leverandøren kan sperre eller avslutte kontoen ved vesentlig brudd på punkt 3 eller annet misbruk, med 14 dagers varsel der det er mulig, og umiddelbart ved alvorlig brudd.
• Ved opphør behandles personopplysninger i tråd med databehandleravtalen.

15. Force majeure

Leverandøren er ikke ansvarlig for forsinkelser eller manglende oppfyllelse som skyldes force majeure, herunder tredjeparts infrastruktursvikt, cyber-angrep, pandemi, streik eller myndighetspålegg.

16. Endring av vilkår

Vi kan oppdatere disse vilkårene. Vesentlige endringer varsles i tjenesten og på e-post i rimelig tid før ikrafttredelse. Fortsatt bruk etter endringen anses som aksept.

17. Lovvalg og verneting

Vilkårene reguleres av norsk rett. Tvister søkes løst i minnelighet. Lykkes ikke dette, er verneting Leverandørens hjemting, Vestfold tingrett.

18. Kontakt

Marcus Jenshaug
Skallestadveien 22
3138 Skallestad
E-post: marcus@jenshaug.no