Rådgiver/Prosjektleder for innføring av nytt elektronisk pasientjournalsystem
Porsgrunn kommune skal innføre et nytt felles elektronisk pasientjournalsystem (EPJ) Aidn for hele tjenesteområdet Helse og mestring i 2027. Nå søker vi en dyktig og engasjert rådgiver/prosjektleder som vil få en nøkkelrolle i dette arbeidet og med mulighet for videre ansvar som systemansvarlig etter prosjektperioden.
Som rådgiver/prosjektleder vil du lede et komplekst og strategisk viktig endringsarbeid fra start til slutt. Du får ansvar for å sikre en helhetlig og vellykket innføring av et system som skal bidra til økt kvalitet, effektivitet og pasientsikkerhet i tjenestene våre, samt bedre arbeidsflyten for våre ansatte.
Du vil arbeide tett med fagmiljøene i Helse og mestring, ledere, IT-avdeling, leverandør og andre ressurspersoner, og være en viktig pådriver for god fremdrift, forankring og gevinstrealisering. Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke utviklingen av digitalisering i helse – både i Porsgrunn og i samarbeid med kommunene i Telemark og Vestfold (DigiTV).
Stillingen er organisert i kommunalsjefens stab for Helse og mestring. Nærmeste leder er stabsleder, og du vil inngå i et fagmiljø med mange dyktige kollegaer.
Arbeidsoppgaver
- Lede prosjektet for implementering av ny EPJ i henhold til vedtatt mandat, prosjektbeskrivelse og prosjektplan
- Utvikle, forankre og følge opp prosjektplan, inkludert fremdrift, ressursstyring og budsjett
- Lede prosjektgruppen og sikre god dialog og involvering av alle berørte
- Planlegge og styre systemoppsett, datamigrering og nødvendige integrasjoner i samarbeid med IT og leverandør
- Ha ansvaret for oppfølging og samarbeid med de andre kommunene i Telemark og Vestfold (DigiTV)
- Kartlegge kompetansebehov og utarbeide en helhetlig plan for opplæring av ansatte
- Følge opp kontrakt og samarbeid med leverandør
- Sikre løpende rapportering til styringsgruppen og kommunalsjef
- Ha rollen som systemansvarlig for EPJ etter innføring, inkludert koordinering av endringer, videreutvikling og stabil drift
- Stillingen vil kunne tillegges andre oppgaver innenfor stabens ansvarsområde etter behov
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har:
- Minimum 3-årig relevant helsefaglig utdanning fra høyskole/universitet
- Utdanning og/eller dokumentert relevant erfaring innen prosjektledelse, systemforvaltning eller digitalisering
- God digital kompetanse og systemforståelse
- God organisasjons- og kommunikasjonsforståelse
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Det er en fordel om du har:
- Erfaring fra digitaliseringsprosjekter eller andre relevante prosjekter
- Erfaring med endringsarbeid og implementering av IT-systemer
- Kunnskap om lovverk knyttet til pasientjournal, personvern og informasjonssikkerhet
Personlige egenskaper
- Du er strukturert, helhetstenkende og har god gjennomføringsevne
- Du bygger gode relasjoner og kommuniserer tydelig med både fag og ledelse
- Du trives i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og organisasjon
- Du er løsningsorientert og trives med å jobbe i team og selvstendig for å nå felles mål
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
- Et inkluderende, utviklingsorientert og faglig sterkt arbeidsmiljø i Helse og mestring
- Et kommunalsjefsområde i utvikling, hvor vi jobber sammen for å finne gode og bærekraftige løsninger
- Sterkt fag- og utviklingsmiljø med gode muligheter for kompetanseheving og personlig utvikling
- En trygg og stabil arbeidsgiver med fleksible arbeidstidsordninger
- Et arbeidsmiljø preget av samarbeid, støtte og deling av kompetanse
- Et arbeidsfellesskap bygget på respekt, tillit og inkludering
Som prosjektleder for ny EPJ vil du få:
- En sentral rolle med ansvar for å lede et komplekst og viktig endringsarbeid fra start til slutt
- Mulighet til å påvirke og drive digital utvikling og innovasjon i helse, i tråd med kommunens strategiske satsinger
- Gode muligheter for både faglig og personlig utvikling
- Lønn etter avtale
- Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
Kontaktinformasjon
Heidi Larsen, Stabsleder , 98231985, Heidi.Larsen2@porsgrunn.kommune.no
Arbeidssted
Rådhusgata 7
3915 PORSGRUNN
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune
Referansenr.: 5145684100
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.08.2026