Administrasjonsmedarbeider (polsktalende) – åpen søknad for fremtidige stillinger

Vi er et selskap i vekst og ønsker å komme i kontakt med dyktige kandidater innen administrasjon og kundeservice. For å møte fremtidige bemanningsbehov bygger vi nå en kandidatbase og søker derfor etter personer som kan være aktuelle når nye stillinger oppstår.

Hva vi ser etter

Vi ser etter en serviceinnstilt og strukturert person som trives med administrative oppgaver, kundekontakt og varierte arbeidsdager. Du arbeider nøyaktig, tar ansvar for egne oppgaver og bidrar positivt til arbeidsmiljøet.

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Behersker norsk, polsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

• Gode kommunikasjonsevner og en profesjonell fremtoning

• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert

• Komfortabel med telefon, e-post og kundekontakt

• Grunnleggende datakunnskaper og evne til å lære nye systemer

• Erfaring fra administrasjon, kundeservice, butikk, økonomi eller lignende er en fordel

• Fleksibel og villig til å bistå med ulike arbeidsoppgaver ved behov

Vi oppfordrer både kandidater med relevant erfaring og motiverte kandidater med ønske om å utvikle seg innen administrasjon og kontorarbeid til å søke.

Arbeidsoppgaver

• Fakturering og oppfølging av kunder

• Besvare og følge opp henvendelser via e-post og telefon

• Daglig kontakt med kunder og leverandører

• Oppfølging av utestående fordringer

• Behandling og oppfølging av saker i internt inkassosystem

• Samarbeid med og oppfølging av eksternt inkassobyrå

• Registrering, kontroll og arkivering av dokumentasjon

• Generelle administrative og kontorfaglige oppgaver

• Bidra til effektive administrative rutiner og prosesser

• Bistå kollegaer på tvers av avdelinger ved behov

• Hjelpe til i butikk ved behov

• Andre forefallende oppgaver som naturlig hører til administrasjonen

Vi tilbyr

• Mulighet til å bli en del av et selskap i vekst og utvikling

• Varierte arbeidsoppgaver innen administrasjon, kundeservice og økonomi

• Et hyggelig og uformelt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier

• Mulighet for faglig utvikling og økt ansvar over tid

• Grundig opplæring i arbeidsoppgaver og interne systemer

• Moderne arbeidsplass på Skedsmokorset

• Fast arbeidstid på dagtid