Er du student og ønsker en spennende praksisplass hvor du kan utvikle deg innen offentlig administrasjon og prosjektledelse?
Vi søker en engasjert og lærevillig student til praksisplass våren 2027. Praksisperioden må gjennomføres som en del av studiet og legges innenfor perioden mars–juli 2027. Omfang og konkret periode avtales nærmere med studenten og studiestedet. Som praksisstudent hos oss vil du få mulighet til å delta i planlegging og gjennomføring av Sommerskolen i Oslo. Du vil få opplæring i fagområdet materiell og logistikk, hvor vi benytter teknologi for å effektivisere arbeidet. Du vil få innsikt i hvordan en offentlig virksomhet fungerer, samarbeide med leverandører, utarbeide evalueringer og delta i utviklingsarbeid. Veiledning vil bli gitt fortløpende, og du vil få støtte til å nå dine læringsmål.
Om Sommerskolen Oslo:
Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud til barn og unge i Oslo, og kjennetegnes ved et likeverdig tilbud over hele byen. Tilbudet støtter opp under skolens arbeid med faglig og sosial læring, utover det ordinære skoleåret. Vi har kurs tilpasset alle årstrinn, fra 1. – 10. trinn. Våre kurs foregår i sommerferien, hvor hvert kurs varer i en uke. På våre kurs står undring, utforsking og nysgjerrighet i fokus. Sammen utforsker elevene fremtidsrettede og relevante temaer, som tar utgangspunkt i hva de lærer på skolen. Gjennom morsomme og praktiske aktiviteter, ønsker vi å motivere til mer læring.
Les mer om Sommerskolen Oslo her.
Dette er en ubetalt praksisplass som forutsetter at du er student, og har praksisperiode gjennom studiet i løpet av våren 2027.
Søknader vurderes fortløpende, og aktuelle kandidater kan tilbys stilling før søknadsfristens utløp.
I søknadsbrevet ditt ønsker vi at du forteller oss mer om din motivasjon til å søke praksisplass i Sommerskolen Oslo.
Arbeidsoppgaver
- Bistå med praktiske administrative oppgaver
- Koordinering og oppfølging av større utstyrs-bestillinger
- Utarbeidelse av spørreundersøkelser ved bruk av Customer Voice
- Utarbeide lister, oversikter og rapporter ved å bruke M365 verktøy, som Excel m.m.
- Administrativt støtte til prosjektet Bydelsungdom
- Support av og fasilitering for Sommerskolens lederteam
- Delta på gjennomføring av lederopplæring
- Opplæring i økonomisystemet, og deltakelse på økonomimøter
- Svare ut innkomne henvendelser via postmottak og telefon
- Bistå med mengdeoppgaver, f.eks. opprettelse av brukertilganger og klargjøring av ledertelefoner
- Bistå med øvrige oppgaver i SO teamet
Kvalifikasjoner
- Du er student og har en relevant praksisperiode som en del av studiet. Dette kan for eksempel være studier innen offentlig administrasjon, prosjektledelse, digitalisering, logistikk, organisasjon og ledelse, IKT/informatikk eller andre relevante fagområder
- Du arbeider selvstendig og strukturert, og evner å sette deg raskt inn i nye oppgaver
- Du har evne til å analysere og reflektere over komplekse problemstillinger
- Du behersker digitale enheter og har god systemforståelse
- Du har kjennskap til Microsoft 365-verktøy, og har grunnleggende ferdigheter i Excel.
- Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Kan du flere språk teller det positivt
Personlige egenskaper
- Du er nysgjerrig på hvordan man tar i bruk teknologi på en effektiv måte
- Du er lærevillig og liker å utforske
- Du er initiativrik, løsningsorientert og engasjert
- Du har gode samarbeidsegenskaper
- Du er ansvarsbevisst og fleksibel
Vi tilbyr
- Å være med på å planlegge et av landets største arrangementer for barn og unge
- Innsikt i offentlig forvaltning
- Opplæring i store logistikkoppgaver og koordineringer av et bredt fagfelt
- Kunnskap om hvordan teknologi kan tas i bruk på en effektiv måte
- En meningsfull og lærerik praksisplass i Norges største offentlige etat
- Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
Kontaktinformasjon
Jeylani Abukar Rufa'i, Fagkonsulent, 96091920
Silje Nilsen, Rektor, 99259193
Arbeidssted
Grensesvingen 6
0663 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5201311968
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.12.2026