Vi søker en prosjektstøtte til vår kontrakt i Østfold Nord. Her får du en sentral rolle i oppfølging av økonomi, dokumentasjon, kvalitet og HMS, samtidig som du bidrar til effektiv drift og gode resultater i prosjektet.
Oppmøtested: Brennemostien 4, 1850 Mysen
Kontraktsområde: 30-102 Østfold Nord
Stillingsprosent: 100 %, fast
Antall stillinger: 1
Arbeidstid: Dag (07:00–15:00)
Stillingen tilhører vårt forretningsområde Drift og vedlikehold. Tjenestene vi tilbyr i drift og vedlikehold spenner fra feiing av gater, kantklipp og grøfting på våren og sommeren, til brøyting, strøing og salting på vinterstid. Mesta sin største kunde er Statens vegvesen, men vi leverer også våre tjenester til kommuner, fylkeskommuner, havner, private kunder og flyplasser. Vi har driftskontrakter over hele landet.
Som prosjektstøtte vil du arbeide tett sammen med prosjektleder, kollegaer, utførende mannskap og underentreprenører for å sikre god kontroll på økonomi, dokumentasjon, rapportering og kontraktsoppfølging. Rollen passer for deg som liker å jobbe strukturert, har god systemforståelse og trives med å være en støttefunksjon som bidrar til at prosjektet lykkes. Nåværende kontrakt er inne i siste del av kontraktsperioden, med om lag ett år igjen. Det vil være mulighet for forlengelse ved kontraktsfornyelse.
I løpet av de første 6–12 månedene skal du bidra til at prosjektets mål nås gjennom å:
Sikre god kontroll på økonomi, fakturering, dokumentasjon og kontraktsoppfølging i prosjektet
Bidra til lønnsom og effektiv drift gjennom strukturert oppfølging og kontinuerlig forbedring
Sikre at kontraktsforpliktelser følges opp
Ivareta kvalitet og HMS
Godkjenne inngående fakturaer og bidra i faktureringsarbeidet
Registrere arbeid, følge opp oppgjør mot underentreprenører og rapportere til byggherre i henhold til kontrakt
Klargjøre dokumentasjon til byggemøter og kontraktsoppfølging
Følge opp kvalitetssystem og HMS-rutiner, samt oppdatere kompetanseregister og planer
Bistå i andre kontrakter ved behov og kapasitet
Bistå på vernerunder
Vi ser etter deg som trives med å skape struktur og kontroll. Du tar ansvar for egne oppgaver, følger dem opp til de er gjennomført og bidrar aktivt til gode løsninger. For å lykkes i rollen er det viktig at du har gjennomføringsevne, god driftsforståelse og evne til å samarbeide med ulike fagmiljøer.
Førerkort klasse B
Gode IT-kunnskaper
Erfaring fra administrativt arbeid
Erfaring med fakturering og rapportering
Gode ferdigheter i Excel
Relevant utdanning
Hos oss blir du en del av et jordnært og uformelt arbeidsmiljø, hvor det er kort vei mellom folk og beslutninger. Du vil jobbe tett sammen med både kollegaer, utførende mannskap og underentreprenører. Vi har en kultur hvor vi hjelper hverandre og stiller opp når det trengs. Som prosjektstøtte får du stor grad av selvstendighet og tillit, men du står aldri alene når utfordringer skal løses. Vi tror på å være tydelige, løsningsorienterte og å spille hverandre gode.
Sikkerhet kommer alltid først i Mesta. Derfor har vi tre enkle prinsipper som gjelder hver eneste dag:
Alltid riktig verneutstyr og verktøy til oppgaven
Alltid en sikker jobbanalyse før oppgaven
Alltid varsle og registrere hendelser i vårt kvalitetssystem
Dette er en viktig del av vår HMS-kultur og grunnlaget for at alle skal komme trygt hjem fra jobb hver dag.
Du holder Norge i gang – hver dag – arbeidet ditt er avgjørende for sikkerhet og fremkommelighet langs vei og i tunnel
Tett på drift og resultater – korte beslutningsveier og synlige resultater av det du gjør
Sterkt fagmiljø – du blir en del av et landsdekkende miljø med høy kompetanse
Variert arbeidshverdag ute i felt – praktisk arbeid, ulike lokasjoner og reell problemløsning
I front på utvikling og teknologi – vi tar i bruk nye løsninger som gjør arbeidet smartere og sikrere
Vi setter trygghet først – både på jobb og hjemme. Derfor jobber vi systematisk med HMS og tilbyr solide pensjons- og forsikringsordninger, inkludert helseforsikring, så du har forutsigbare og trygge rammer rundt deg
Kjenner du deg igjen i våre verdier fokus, ærlighet, helhetsansvar og endringsvilje, ser vi frem til å høre fra deg!
Last opp CV og svar på noen spørsmål. Vi vil vurdere søknader og ansette fortløpende, så ikke vent med å sende inn din søknad.
Christer Grønland
Prosjektleder
Telefon: 900 69 303
E-post:
christer.gronland@mesta.noMesta bygger, vedlikeholder og utvikler norsk infrastruktur på oppdrag fra offentlige og private kunder. Vi er Norges ledende aktør innen drift og vedlikehold av vei og veielektro, med et viktig samfunnsoppdrag: Vi får folk fram.
Mesta har omlag 1700 ansatte som hver dag jobber for å sikre trygg og åpen infrastruktur i hele landet. Selskapet omsetter for over 6 milliarder kroner årlig.