Om stillingen
Økonomiseksjonen på Det humanistiske fakultet (HF) jobber med økonomistyring, budsjettering, regnskapsføring, økonomisk rapportering og økonomisk rådgivning for fakultetet, institutter og forskningssentre. Fakultetet har en stor prosjektportefølje som følges opp av prosjektøkonomer i økonomiseksjonen gjennom søknadsbudsjettering og løpende resultatrapportering.
Hos oss jobber du tett på forskning og utdanning i et internasjonalt og mangfoldig miljø. Du vil få rollen som controller (rådgiver, SKO 1434) og få ansvar for en egen prosjektportefølje.
Fakultetsadministrasjonen ved Det humanistiske fakultet tilbyr fellestjenester innen økonomi, HR og kommunikasjon, og denne stillingen er plassert i fakultetets økonomiseksjon. Du vil være en del av et team av dyktige økonomer i et miljø preget av høyt faglig nivå, engasjement og hyggelige kollegaer som brenner for å drive prosesser fremover.
Vi utvikler våre prosesser for å løse våre oppgaver på en best mulig måte og vi søker etter en engasjert kollega som vil bidra i denne
utviklingen. Vi søker en kompetent medarbeider som vil være med på å sikre en effektiv og profesjonell økonomistyring på fakultetet.
Vi kan love deg en spennende, utfordrende og utviklende rolle hos oss.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
- Budsjettering
- Økonomisk rapportering
- Økonomisk analyse og utarbeide beslutningsgrunnlag
- Rådgivning og tett dialog med fakultetets institutter, sentre og prosjektleder
- Bidra til nytenking og videreutvikling av økonomiseksjonens arbeidsprosesser og rutiner
- Samspill med hele fakultetets øvrige ansatte og spesielt innen økonomiområdet
Andre arbeidsoppgaver må i tillegg kunne påregnes.
Kvalifikasjoner
Du må ha
- Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
- Gode IT ferdigheter med spesielt vekt på Excel
- Søkeren må ha gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk og god kommunikasjonsevne
- Relevant erfaring med økonomi controlling, budsjettering og analyse
Det er en fordel om du har
- Erfaring i bruk av Unit 4
- Utdanning på masternivå innen økonomifag
- Erfaring med EU-finansierte prosjekter
Vi ser etter deg som
- er analytisk, jobber strukturert og setter deg raskt inn i komplekse saker
- kan formidle økonomiske problemstillinger på en tydelig og forståelig måte til både økonomer og ikke-økonomer
- er initiativrik og endringsvillig
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- er ansvarsfull, løsningsorientert og resultatorientert
- har godt humør og evne til å tåle hektiske perioder
Personlig egnethet og motivasjon til stillingen vil bli tillagt vekt.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvorfor skal du velge oss?
- Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
- Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
- Gode velferdsordninger.
- Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
- En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
- Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
- Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr 700 000 - 770 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.
Søknad
Søknaden skal inneholde:
- Søknadsbrev
- CV
- Vitnemål
- Kontaktinformasjon til 2-3 referanser
Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.
Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.