Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 8000 personer seg
opp til nærmere 30.000 privatisteksamener i Oslo. Vi søker nå etter en person med relevant erfaring fra
eksamensadministrasjon og fagdokumentasjon på videregående skoles nivå, som ser de mange sammenhengene
som skal til for å sikre en eksamensgjennomføring av høy kvalitet. Vi ser etter en person som er
strukturert, fleksibel og robust, med erfaring fra logistikk og organisering.
Stillingen inneholder en variert portefølje av driftsoppgaver og langsiktige utviklingsoppgaver. Som
saksbehandler vil du behandle søknader om særskilt tilrettelegging av eksamen og etteroppmelding. Vi ser
etter deg som har erfaring fra saksbehandling.
Halvparten av privatisteksamenene er i skriftlige fag. Du vil i stillingen være del av skriftlig eksamensteam.
Du vil ha egne ansvarsområder blant annet knyttet til saksbehandling av oppmeldinger, og ansvar for
utstyr til eksamensgjennomføringen. I tillegg vil du som del av teamet bidra med forberedelser,
gjennomføring og etterarbeid av skriftlig eksamen.
Vi søker deg som trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø og er opptatt av å kunne gi god og
tilstrekkelig informasjon på e-post. I stillingen har du også ansvar for fordeling av post. Sammen med
andre ansatte vil du utstede dokumentasjon til privatister som etterspør dette. Det er en fordel med erfaring fra vitnemålsutstedelse fra videregående opplæring. Du bør ha erfaring fra
kundebehandling og se nytten av å gi ryddige og effektive tilbakemeldinger.
Det et høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og driftig person som trives
med dette. Du må regne med overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er
Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov. Vikariatet har oppstart
snarest og med sluttdato 31.08.2027, med en eventuell mulighet for forlengelse.
Arbeidsoppgaver
Deltakelse i skriftlig eksamensteam
Saksbehandling særskilt tilrettelegging av eksamen
Saksbehandling av etteroppmelding
Besvare henvendelser på e-post
Oppgaver knyttet til saksbehandling av oppmeldinger
Veilede kandidater til fagsammensetninger og vitnemål
Skrive ut vitnemål og kompetansebevis
Kvalifikasjoner
Høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå
Erfaring fra arbeid med fagdokumentasjon på videregående skoles nivå
Erfaring med organisering av større mengder eksamener på videregående skoles nivå
Erfaring fra arbeid med logistikk og organisering av større arrangement
Kjapp IT-bruker med erfaring fra bruk av Excel til organisering og oversikt over data
Kan vise til strategier for mottak og håndtering av kompleks informasjon i en arbeidssituasjon
Kan vise til strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i en arbeidsprosess
Erfaring fra å ha sikret god dialog på tvers av organisasjoner og grupper
Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig
Erfaring fra saksbehandling
Erfaring fra kundebehandling
Personlige egenskaper
Erfaring fra kundebehandling
Personlige egenskaper
Har stor arbeidskapasitet og arbeider strukturert i henhold til planer og frister
Er rolig og robust i en hektisk arbeidshverdag
Trives med endring, er fleksibel og har god gjennomføringsevne
Tufter arbeidet på samarbeid, respekt for andre og med fokus på kontinuerlig forbedring til brukernes
beste
Er effektiv og positiv
Har gode relasjonelle egenskaper og trives med dialog med ulike mennesker
Personlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig utvikling
Muligheter til å påvirke egne oppgaver
Fleksibel arbeidstid
Kontorlokaler på Helsfyr
Mulighet for trening i arbeidstiden
Lønnsplassering: Konsulent - lønnstrinn 35 - 40 (643.000 kr - 702.200 kr) i Oslo kommunes regulativ,
avhengig av erfaring og kompetanse
Kontaktinformasjon
Astrid Vågen, Seksjonssjef, 41211743
Arbeidssted
Grensesvingen 6
0663 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5145152051
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 31.08.2027
Søknadsfrist: 10.08.2026