Om stillingen
Vi har ledig fast stilling som seniorrådgiver innen forskningsadministrasjon ved Senter for materialvitenskap og nanoteknologi (SMN).
Senter for materialvitenskap og nanoteknologi (SMN) er et tverrfaglig senter i grenseflaten mellom fysikk og kjemi, og skal fremme forskning i materialvitenskap og nanoteknologi. SMN samler hovedtyngden av fagmiljøene innen materialvitenskap og nanoteknologi ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, UiO. Senteret har et spesielt fokus på applikasjonsbasert grunnforskning innen avanserte
uorganiske materialer for energi og miljø, nano- og kvanteteknologi samt livsvitenskap. SMN er nettopp blitt vertskap for deler av UiOs satsing innen internasjonalt ledende grunnforskning med relevans for utvikling av fremvoksende teknologier, som finansieres med midler fra Kunnskapsdepartementet;
Fremvoksende teknologier - Universitetet i Oslo.
SMN er i vekst og vi søker en ny kollega til nyopprettet stilling innen forskningsadministrasjon, som skal ha et spesielt ansvar knyttet til satsningen på fremvoksende teknologier. Som seniorrådgiver vil du ha en mer frittstående organisatorisk posisjon enn de øvrige saksbehandlerstillingene, og du vil være organisatorisk plassert underlagt senterleder. Du vil jobbe tett sammen med senterleder, senterets administrative leder og Team SMN (senterets administrative stab). Det er ønskelig med oppstart så snart som mulig, fortrinnsvis før 1. mars 2027.
Som seniorrådgiver innen forskningsadministrasjon ved SMN vil du bidra til at senterets satsning på fremvoksende teknologier, og forskningsmiljøene tilknyttet senteret, videreutvikler sin posisjon som internasjonalt anerkjente miljøer på høyt faglig nivå.
SMN har majoriteten av sine kontorer og laboratorier på Gaustad i Livsvitenskapsbygningen, Forskningsparken, Kristen Nygaards hus, og MiNaLab.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Ettersom stillingen er nyopprettet, vil du kunne være med på å utvikle stillingen og dens innhold. I hovedsak vil arbeidsoppgaver knytte seg til følgende områder:
- Administrativt ansvar for satsningen Fremvoksende teknologier
- Deltager i SMN sin ledergruppe
- Være senterets næringslivkontakt, og bistå senterleder med utadrettet virksomhet mot næringsliv
- Bistå senterleder med arbeid innen forskningssikkerhet
- Bistå i utforming av senterets strategi og bidra til samhandling på tvers av senterets enheter
- Ansvar for utarbeidelse av SMN årsrapporter
- Ansvar for utadrettet kommunikasjon, herunder SMN nettsider og sosiale
medieflater
- Andre oppgaver kan bli lagt til rollen etter behov og kompetanse.
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Kvalifikasjonskrav:
- Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende masternivå. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet
- Omfattende fagadministrativ erfaring og spesialkompetanse tilpasset stillingens funksjoner
- Gode norsk- og engelskkunnskaper (skriftlig og muntlig) er en forutsetning
- Gode datakunnskaper: evne til å orientere seg i et bredt spekter av programvare og administrative systemer
- God økonomiforståelse
Ønskede kvalifikasjoner:
- Det er en fordel med administrativ erfaring fra høyere utdanningssektor, eller annen relevant offentlig forvaltning, innen forskningsadministrasjon
- Det er en fordel om du har bakgrunn innen realfag og teknologi
- Kjennskap til universitetssektoren anses som en fordel
- Erfaring med prosjektbudsjettering og økonomisk rapportering anses som en fordel
- Erfaring fra datasystemer som Websak, Unit4, Vortex, BookitLab, Microsoft Access og Tableau
UiO er underlagt Sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdige objekter og kunnskap, samt annen relevant lovgivning som berører behandling av og tilgang til sensitiv informasjon. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten er sikkerhetsmessig egnet. Vi gjør oppmerksom på at vi vil kunne benytte bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.
Hva vi ser etter hos deg?
Personlige egenskaper:
For å lykkes i rollen bør du trives i møte med mange mennesker og en variert arbeidsdag med mange ulike parallelle oppgaver.
Vi søker deg som:
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er selvstendig og evner å jobbe systematisk og strukturert
• Har god gjennomføringsevne, og evner å arbeide under tidspress med klare frister
• Er initiativrik, kreativ og løsningsorientert
• Evner å jobbe både selvstendig og i team
• Trives med å jobbe med flere saker parallelt
Det legges avgjørende vekt på personlig egnethet for stillingen.
Vi kan tilby deg
- Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
- Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
- Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
- Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
- Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
- Lønn som seniorrådgiver, stillingskode 1364, innenfor et lønnsspenn fra kr. 740 000 til kr. 950 000, avhengig av kompetanse og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvordan søke på stillingen?
Søknaden må innholde:
- Søknadsbrev (med tydelig motivasjon for denne stillingen)
- CV
- Vitnemål
- Attester
- Kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Formelle retningslinjer
De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.