Om avdelingen
Om avdelingen mennesker og organisasjon (AMO)
AMO består av fire seksjoner: seksjon for rekruttering, seksjon for topplederrekruttering, seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling og seksjon for HR og arbeidsrett. Det er for tiden 80 medarbeidere i avdelingen. Seksjonene er videre delt opp i kontorenheter.
Om kontor for HMS, lønn og personaladministrasjon
Teamet består i dag av 15 personer. Vi er ett av to kontorer i seksjon for HR og arbeidsrett.
Hos oss står samarbeid og kunnskapsdeling sentralt. Vi hjelper hverandre, finner løsninger sammen og motiveres av å skape verdi for andre. Ingen dager er helt like, og det er nettopp variasjonen som gjør jobben både interessant og utviklende.
Vi samarbeider mye på tvers av fagområder, blant annet med rekrutteringsrådgivere og arbeidsrettsjurister. I tillegg er vi en viktig støtte for ledere og ansatte gjennom rådgivning og veiledning, og deltar aktivt i prosjekter, fagfora, anskaffelser og andre initiativ hvor vår kompetanse er etterspurt og verdifull.
Kontor for HMS, lønn og personaladministrasjon leverer tjenester internt til DSS, Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), og for tiden også til Arbeids- og inkluderingsdepartementet.
Personaladministrasjon og deler av HMS-arbeidet er besluttet å bli fellestjenester, og skal fra 1.12.2027 leveres fra DSS til alle departementene. Allerede fra 1.2.2027 skal vi også tilby ulike HMS-tjenester.
Vi søker flere kolleger i en spennende utviklingsfase
Vi er nå i en overgangsperiode før medarbeidere skal overføres fra departementenes HR-enheter til ny, felles HR-enhet i DSS. Som følge av nye oppgaver søker vi flere medarbeidere til teamet vårt. I perioden frem til overføring av medarbeidere, vil det kanskje være behov for at du plasseres midlertidig i et departement for å utføre oppgavene.
Hos oss blir du en del av et inkluderende fagmiljø med dyktige kolleger som bryr seg om hverandre og jobber mot felles mål.
Arbeidsoppgaver
Saksbehandling, råd, veiledning og utviklingsarbeid innenfor ett eller flere av fagområdene. Dette kan være:
- Saksbehandling og lederstøtte gjennom hele ansattreisen fra start til slutt
- Sykefraværsoppfølging fra A-Å
- Systematisk HMS-arbeid
- Saksfremlegg til ledermøter, samarbeidsmøter og AMU
- Uttrekk, sammenstilling og presentasjon av HR-data og statistikk
- Lønns-, bonus- og reiseregningskjøring og rimelighetskontroll av utbetalinger
- Behandling av saker om fastlønn, variable og faste tillegg, godtgjørelser, refusjoner og trekk
- Rapportering og kontrolloppgaver i henhold til offentlige krav og bestillinger fra ledelsen og virksomhetsstyrer
- Behandling av innsynskrav
- Utviklingsarbeid og arbeid med policyer og interne rutiner
Andre aktuelle oppgaver kan være:
- Bistand og deltakelse i lønnsforhandlinger
- Deltakelse i møter med kunder, DFØ og Riksrevisjonen
- Arbeid med personal- og lederhåndbøker samt fagstoff til nettsider
- Prosjektarbeid
- Utvikling og aktualisering av HR-data (utvidet statistikk- og analysearbeid)
- Innlegg, opplæring og presentasjoner etter behov og oppdrag
Enheten har løpende utviklingsoppgaver og mottar bestillinger og oppdrag som gir gode muligheter til å bidra også utover de ordinære driftsoppgavene.
Kvalifikasjonskrav
Vi søker deg som har:
- Høyere relevant utdanning. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
- Relevant erfaring fra en eller flere av oppgaver/områder som er nevnt ovenfor
- Erfaring med personal- og lønnssystem, samt gode ferdigheter i Excel og andre digitale verktøy
- Saksbehandlererfaring
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Det er ønskelig at du har:
- God kunnskap om relevant statlig lov- og avtaleverk og evne til å anvende dette i praksis
- Erfaring med bruk av DFØ, SAP og tilsvarende systemer
- Særlig kompetanse innen arbeidstid, turnus og bruk av GAT-system
- Svært gode Excel-kunnskaper knyttet til analysearbeid og HR-data
Statlig relevant arbeidserfaring vil bli vurdert som en fordel.
Personlige egenskaper
Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for fellesskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.
Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du:
- Trives med en variert arbeidshverdag som kombinerer rutine- og driftsoppgaver med utviklingsarbeid
- Er serviceinnstilt og løsningsorientert
- Samarbeider godt med kolleger og samarbeidspartnere
- Er lærevillig og utviklingsorientert, med interesse for faglig utvikling
- Er strukturert, pålitelig og kvalitetsbevisst i arbeidet
- Bidrar til en delingskultur der kunnskap, erfaringer og gode løsninger utvikles i fellesskap
- Tar ansvar, viser initiativ og stiller opp når kolleger har behov for støtte
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Mangfoldserklæring
I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.
Vi tilbyr
Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, og du får gode kolleger og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold.
Vi kan tilby gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse. Egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag. Subsidierte priser i kantinene i regjeringskvartalet og arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum. For mer informasjon, se vår hjemmeside www.dss.dep.no.
Lønn: Kr 700 000 til 850 000 i stilling som rådgiver (kode 1434) eller seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes i henhold til hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.
Les dette før du søker
Når du trykker på «Søk stillingen», kommer du til rekrutteringsportalen, hvor du må logge inn.
Dersom du har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en og omfattes av kriteriene for dette, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i søknaden.
Vi er opptatt av hva du kan, din erfaring og kompetanse. Vi vil derfor stille deg noen faglige spørsmål fremfor å be deg skrive en søknadstekst.
I portalen er det viktig at du:
- Svarer på spørsmålene som erstatter søknadsteksten. Det bidrar til å gi oss saklig og faglig informasjon om de kvalifikasjonene vi er ute etter
- Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
- Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
- Det bør registreres minst to referansepersoner
- Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.
Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.
DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Hvis du har spørsmål til stillingen eller rekrutteringsprosessen, er du velkommen til å kontakte Linda Bekkelund Engen på e-post: Linda-Bekkelund.Engen@dss.dep.no eller telefon: +47 92 09 66 57.
Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Emilia Isabelle Handeland på e-post: Emilia-Isabelle.Handeland@dss.dep.no.